Como exportar compromissos privados no Outlook?

Question

Então, estou tentando ajudar alguém a converter seu calendário do Outlook em ics para compartilhar online. Funciona bem... Mas cerca de 50% de suas entradas foram marcadas manualmente como privadas. Tentei marcar "Incluir detalhes de itens marcados como privados". Isso enviará suas coisas para o ics, mas apenas mostrará um compromisso privado e eles precisarão do nome da reunião/qualquer coisa. Então, existe uma maneira de tornar essas entradas privadas em massa ou obtê-las por meio de uma exportação?

Answer 1

Você diz que conseguiu exportar todos os compromissos do Outlook e seu único problema é que todos eles estão marcados como privados.

Isso é fácil de corrigir, pois o arquivo ics é um arquivo de texto, onde cada compromisso se parece com isto:

BEGIN:VEVENT
...

CLASSE: PRIVADO

...
END:VEVENT

Você precisa excluir a cláusula CLASS, pois o padrão é público, ou alterar CLASS:PRIVATEpara CLASS:PUBLIC.

Para excluir a linha, você pode usar um comando em lote (em um arquivo .bat) para copiar o arquivo sem estas linhas:

findstr /v CLASS:PRIVATE input.ics > output.ics

É claro que você pode usar apenas um editor de texto para substituir todas as ocorrências de CLASS:PRIVATEto CLASS:PUBLIC.

Exportando todos os compromissos

Para benefício dos futuros leitores, veja como exportar todos os compromissos de um calendário.

1. Abra o Outlook e clique emCalendáriono fundo
2. Selecione o calendário que você deseja converter no painel esquerdo
3. Abra o menu suspenso Arquivo e clique emSalvar calendário
4. EscolherFormato iCalendar (*ics)deSalvar como tipomenu suspenso e clique emMais opções

5. Abra o menu suspenso Período e selecioneCalendário inteiro para converter todo o calendário

6. Abra o menu ao lado deDetalhee especifiqueDisponibilidade total para incluir todos os detalhes dos compromissos

7. Clique noMostrar. Para incluir itens marcados como privados, marque a caixa ao lado deIncluir detalhes dos itens marcados como privados

8. CliqueOK
9. Especifique nomes de pastas e arquivos
10. CliqueSalvar

Answer 2

Na verdade, aparentemente não há maneira de resolver esse problema sem primeiro alterar os itens no Outlook.

Embora marcar a caixa "Incluir detalhes dos itens marcados como privados" salve as datas e horários de início e término dos itens privados no arquivo ICS, ela NÃO inclui nenhuma informação real da reunião, como título, pessoas, etc. O que faz é incluir os itens privados, em vez de deixá-los completamente fora do arquivo ICS.

Sim, alguém poderia pensar que “detalhes” significaria detalhes reais, não apenas data e hora. Mas esse não é o caso.

Editar o ICS para remover CLASS: PRIVATE dos itens, conforme sugerido aqui, NÃO permite ver o conteúdo real do item porque nenhuma informação desse tipo é salva no arquivo ICS. O título do item será "Agenda privada" mesmo que você defina a aula como pública.

A única solução alternativa que consigo pensar é remover a marca própria dessas reuniõesno Outlookmas coloque algum outro marcador de que eles são privados. Em seguida, salve o arquivo ICS, entre nesse arquivo e edite a CLASSE para ser privada nesses itens, procurando por eles com base no marcador criado. Parece um pouco de trabalho manual, a menos que haja alguma maneira de executar as duas etapas em lote.

Answer 3

Durante a exportação no Outlook, antes de salvar o ICS:

1. Na caixa de diálogo, clique em "Mais opções"
2. Escolha "Mostrar >>" para mostrar as "opções estendidas"
3. Ative a caixa de seleção "Incluir detalhes dos itens marcados como privados"
4. OK
5. Salvar ICS

Agora você tem todos os detalhes dos elementos no arquivo ICS. Se você precisar "desprivar" os elementos para uso posterior, abra o arquivo ICS com qualquer bloco de notas e substitua todas as ocorrências de CLASS:PRIVATEpor CLASS:PUBLIC.