Gostaria de criar uma lista mestra de funcionários em nossa empresa. Quero que as outras planilhas da minha pasta de trabalho espelhem exatamente essa lista de funcionários, removendo ou adicionando funcionários automaticamente à medida que eu removo/adiciono funcionários na planilha mestra.
Encontrei muitas soluções que vão no sentido contrário (criar uma lista mestra a partir de várias planilhas), mas quero que minha mestra seja a origem e as outras planilhas o destino.
A outra complicação é que minhas outras planilhas usam tabelas para listar os funcionários, por isso não consigo usar uma fórmula de matriz de várias células para fazer referência à lista mestre (tentei usar um intervalo nomeado dinâmico, mas não funcionou).
Tentei Index e Index Match, mas nada parece estar funcionando. Alguma sugestão?
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A solução mais limpa seria usar o Access para armazenar a lista de funcionários e fazer com que o Excel buscasse os dados automaticamente no banco de dados. Desta forma, você pode editar as informações diretamente no Access e as alterações ficarão visíveis nos diversos arquivos Excel que você estiver utilizando.
É bastante fácil de fazer:
- Crie um novo banco de dados Access (no explorador de arquivos, clique com o botão direito > Novo banco de dados Microsoft Access)
- Abra o banco de dados
- Na faixa de opções: Dados Externos > Nova Fonte de Dados > Do Arquivo > Excel
- Selecione o arquivo Excel no qual seus dados estão localizados (desde que esteja formatado como uma tabela com cabeçalhos)
- Selecione "Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual"
- Clique em próximo e marque "A primeira linha contém cabeçalhos de coluna"
- Clique em próximo e configure os campos para atender às suas necessidades (o Access deve ser capaz de detectar o formato)
Depois que sua tabela for criada, você poderá abri-la clicando duas vezes no nome da tabela à esquerda.
Agora, em um dos seus arquivos Excel onde você precisa da lista de funcionários:
- Dados > Obter dados > Do banco de dados > Do banco de dados Access
- Selecione o
.accdbarquivo - Selecione a tabela que deseja carregar
- Clique em "Carregar para" (seta pequena) e selecione "Tabela"
Agora você terá uma tabela de dados em sua pasta de trabalho que será automaticamente vinculada ao seu banco de dados de acesso. Qualquer alteração no banco de dados será vista no arquivo Excel automaticamente. Você também pode atualizar os dados clicando no botão "Dados > Atualizar tudo".
VerificarSite de ajuda da Microsoftpara saber mais sobre o Acesso