Às vezes recebemos planilhas com todo o texto em uma coluna, como na imagem abaixo. Só quero saber se existe uma maneira rápida de separar o texto, neste caso - onde há 3 dígitos e depois o nome da empresa, em duas colunas para usá-lo em campos de texto de mesclagem de dados no InDesign. Analisei e inseri uma vírgula manualmente para usar o recurso Texto para Colunas. Qualquer ajuda é apreciada.
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Você está com sorte, pois existe uma ferramenta integrada exatamente para isso. Basta destacar seus dados e selecionar a "Faixa de Dados" na parte superior. Em seguida, clique em "Texto para Colunas".
Você deverá ver esta caixa de diálogo:
Selecione "Largura fixa" e clique em Avançar. A partir daí, você pode arrastar a seta para quantos caracteres deseja dividir, no seu caso parece ser 3. Clique em próximo para ver uma prévia, selecione o formato de dados se desejar alterar (caso contrário, deixe como geral) depois clique em Concluir
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Você poderia usar o Power Query para dividir os dados. No Power Query você pode especificar o delimitador e também marcar uma configuração para dividir os dados apenas noprimeiroaparência do delimitador.
E, com o Power Query, você pode salvar as configurações da consulta e atualizá-la quando novos dados chegarem.
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O assistente de texto para coluna com largura fixa não funcionará, porque se você tiver números menores que 10, ou maiores que 100 ou maiores que 1000, a divisão aconteceria no lugar errado. (a presença ou ausência de vírgulas também causaria problema).
Você precisa:
Substitua o primeiro espaço por um caractere não utilizado (por exemplo "|" ou "¬")
=SUBSTITUIR(A1;ENTRAR(" ";A1);1;"|")
- Copie e cole o resultado como "valores"
- Use o assistente para dividir aquele personagem não utilizado
Captura de tela de 1 https://i.stack.imgur.com/zTdf3.png
Captura de tela de 2 https://i.stack.imgur.com/pHeoV.png
Captura de tela de 3 https://i.stack.imgur.com/YogHz.gif
(Desculpe, não tenho permissão para postar imagens)