Configurando campos de metadados no Word 2016

Configurando campos de metadados no Word 2016

O modelo que criei tem o campo "Autor", porém nossas contas do Word são sincronizadas com nosso "Contato do Outlook" global, portanto, quando a pessoa estiver assinada, ela abrirá o endereço de e-mail em vez do nome. Existe uma maneira no modelo de fazer com que ele extraia apenas o nome. Além disso, como ele pode extrair informações do Global, existe uma maneira de obter também o número de telefone e o número de fax dos "autores"?

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