Nossa empresa tem uma política de que qualquer pessoa ausente por qualquer motivo precise configurar uma mensagem de resposta automática no Outlook. O texto é padronizado.
Às vezes preciso enviar e-mails para grandes grupos de destinatários. Portanto, sempre que faço isso, sou inundado com mensagens de resposta automática que preciso excluir manualmente.
Mas não quero suprimir as respostas automáticas em geral, porque considero-as úteis quando escrevo para apenas uma ou um pequeno número de pessoas.
Existe uma maneira fácil no Outlook 2013 de suprimir respostas automáticas por email? Ou talvez criar uma regra para excluir respostas automáticas quando o e-mail que acionou a resposta tiver mais de um determinado número de destinatários?
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Concordo com Leun4m que não há nenhum recurso integrado para realizar isso. Além disso, o Outlook não tem uma opção específica para não receber respostas de ausência temporária.
Considerando que geralmente quando você envia para alguém dentro da sua organização do Exchange, uma dica de e-mail também pode exibir a mensagem de Resposta Automática para a pessoa (Outlook 2010 ou posterior e Exchange 2010 ou posterior), pessoalmente eu gostaria de recomendar o uso de regras para excluir ou mova todas as respostas automáticas assim que chegarem à sua caixa de entrada:
Então, ao escrever para apenas uma ou um pequeno número de pessoas, você pode verificar as dicas do e-mail para obter informações de resposta automática.