Alinhe as colunas de dados no LibreOffice Calc de acordo com os números em outra coluna

Question

Eu tenho três colunas:

• A coluna A contém uma contagem de 1 a 100, representando diferentes estações de amostragem. Os números estão em sequência.
• A coluna B é independente da coluna A. Ela contém números selecionados da coluna A (valores entre 1 a 100), mas não todos porque recebo uma lista com dados apenas de algumas estações de cada vez. A coluna B é sequenciada em ordem crescente, mas mais curta que a coluna A porque faltam algumas estações e não há células em branco para manter as entradas da coluna B alinhadas com as entradas da coluna A.
• A coluna C contém dados associados à coluna B, por exemplo, uma leitura de temperatura na estação de amostragem ou qualquer outra informação.

Agora eu gostaria de evitar copiar todas as informações manualmente da Coluna C para onde elas pertencem alinhadas com a Coluna A. Quero alinhar os valores das colunas B e C com a lista de estações na coluna A, inserindo espaços vazios nas colunas B e C conforme necessário . Posteriormente a coluna B pode ser eliminada.

Como um exemplo:

ColA ColB ColC
  1    1    a
  2    2    d
  3    4    r
  4    6    e
  5    7    x
  6    9    r
  7    10   e
  8    11   f
  9    13   e
  10   15   e 
 ...,...,...

Depois deveria ficar assim...

ColA ColB ColC
  1    1    a
  2    2    d
  3
  4    4    r
  5
  6    6    e
  7    7    x
  8
  9    9    r
  10   10   e
  11   11   f
  12
  13   13   e
  14
  15   15   e 
 ...,...,...

Answer 1

Versão TL;DR: Coloque os dados originais em A3:B102, preencha D3:D102 com números de 1 a 100, cole =IFNA(VLOOKUP($D3,$A$3:$B$102,2, FALSE), "")em E3 e copie E3 para E4:E102.

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Com base na sua descrição do que você deseja, recomendo separar a classificação dos dados originais e, em vez disso, ter uma lista de estações de amostragem e usar a VLOOKUPpara encontrar os dados de cada uma.

Você precisa de três coisas.

1. Um lugar para colar sua lista não classificada e/ou incompleta de leituras de dados.
   • Deve haver espaço suficiente aqui para um conjunto de dados completo.
   • Neste caso, como você tem 100 estações de amostragem e 1 leitura por estação, você desejará 100 linhas e duas colunas.
   • Para o meu exemplo, este será o intervaloA3: B102.
2. Uma lista de estações de amostragem e um local para colocar as leituras associadas ao lado delas.
   • Esta lista deve incluir todas as estações de amostragem na ordem em que você deseja vê-las.
   • Novamente, estamos olhando para 100 estações de amostragem, numeradas de 1 a 100 e as queremos em ordem numérica. Isso significa que precisamos preencher uma coluna com 1, 2, 3, etc. até 100, e a coluna próxima a ela conterá uma fórmula.
   • Para o meu exemplo, a lista de estações de amostragem iráD3:D102, e a fórmula será copiada para todas as células emE3:E102.
3. Uma fórmula que vai na coluna "Leitura" dos dados classificados que procura os dados apropriados nos dados não classificados.
   • Você deve compreender as referências absolutas e relativas, pois esta fórmula usa ambas:
     • A maioria das pessoas está familiarizada com referências relativas comoD3. Essas referências são alteradas quando são copiadas de uma célula para outra.
       (por exemplo, se você =D3colocarE3, então copieE3paraE4, a nova cópia emE4vai ler =D4.)
     • As referências absolutas contêm um $na coluna e/ou linha para evitar que sejam alteradas quando copiadas.
       (por exemplo, a coluna nunca mudará ao copiar =$D3, mas a linha mudará; da mesma forma, com =D$3, a coluna mudará, mas a linha não; e finalmente =$D$3sempre fará referência a essa célula, nunca mudando quando copiada.)
   • A fórmula vai para a linha superior de leituras de dados classificadas e deve então ser copiada para as próximas 99 células abaixo dela.
   • A fórmula para procurar os dados corretos que entramE3é =VLOOKUP($D3,$A$3:$B$102,2, FALSE), mas isso é colocado #N/Anas células que fazem referência a dados inexistentes. Se você quiser espaços em branco em vez de #N/Acolocar VLOOKUPdentro de um arquivo IFNA.

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A fórmula completa para este exemplo é =IFNA(VLOOKUP($D3,$A$3:$B$102,2, FALSE), "")e os resultados são assim:

Answer 2

1. Defina um intervalo de dados que deseja classificar (Menu/Dados/Definir intervalos)
2. Configure opções de classificação em Menu/Dados/Classificar,
3. selecione as colunas na ordem desejada (guia Critérios de classificação)
4. marque corretamente se o intervalo contiver rótulos de coluna.
5. marque "Copiar classificação para" e insira o intervalo de destino (todas as colunas são copiadas)