Maneira mais rápida de inserir um link em uma mensagem do Outlook

Maneira mais rápida de inserir um link em uma mensagem do Outlook

Envio links para arquivos de rede com frequência através do Outlook. Às vezes, 10 de cada vez. Acho muito complicado adicionar atualmente um hiperlink ao Outlook:

  1. Copie o endereço de rede e cole no Outlook
  2. Copie o nome do arquivo e o passado para o Outlook
  3. Selecione ambos no Outlook e Copiar
  4. Clique com o botão direito e selecione o hiperlink inserido
  5. Cole no local do hiperlink

Este processo leva cerca de 4 etapas para muitas. Eu deveria conseguir arrastar um arquivo para algum lugar no Outlook para criar um hiperlink. Existe algum super truque que o Google não conhece?

Responder1

Arraste e solte o arquivo no compartilhamento de rede com ocertobotão do mouse. Solte dentro do corpo da mensagem e cliqueCreate Hyperlink Here

insira a descrição da imagem aqui

Como bônus, o hiperlink serácriado com o caminho UNC.

Isso funcionará tanto para arquivos únicos quanto para arquivos múltiplos, mas para arquivos múltiplos, eles serão separados por espaços, não por quebras de linha.

Responder2

Além da sugestão de David, seu fluxo de trabalho poderia ser melhor.

  1. Shift-clique com o botão direito no arquivo, selecione "Copiar como caminho",
  2. Clique com o botão direito, selecione inserir hiperlink no Outlook
  3. Colar caminho

Isso condensa os primeiros 3 em 1 e funciona mesmo em locais onde a funcionalidade Copiar como hiperlink não é suportada.

Responder3

Encontrei para o Outlook 2016, precisava adicionarLinkpara a faixa de opções antes doClique com o botão direitoexibiria oLinkopção. É claro que, depois de adicionar a opção a uma faixa de opções, fica mais difícil documentar como fazê-lo.

File|Options|Customize Ribbon|Customize the Ribbon|Tool Tabs|Compose Tools|New Group|Rename|xyz
All Commands|scroll down|Link|Add >>|OK

Então quando vocêClique com o botão direito,Linkfoi adicionado ao menu e você pode adicionar o link com a formatação adequada.

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