Extração de dados de pastas de trabalho com hiperlinks

Question

Tenho centenas de pastas de trabalho diferentes para trabalhar, extrair certos dados delas e resumir esses dados em uma pasta de trabalho separada. Esta pasta de trabalho de visão geral contém hiperlinks para as pastas de trabalho individuais.

Preciso de ajuda para extrair dados dessas pastas de trabalho individuais para a visão geral usando os hiperlinks automaticamente. Isso é possível?

Por favor, veja a foto abaixo para ver como é.

Answer 1

A extração de dados de outras planilhas é possível usando fórmulas especiais como a abaixo:

='\\srv-file1.redacted\example share\[Time Sheet.xls]Sheet1'!$K$14

Esta fórmula tem várias partes:

1. '\\srv-file1.redacted\example share\[Time Sheet.xls]Sheet1'é a referência à própria planilha. Isso pode ser dividido em:

   1. \\srv-file1.redacted\example share\é o local da pasta. Isso pode estar na unidade local ou em um compartilhamento de rede. Se a pasta de trabalho referenciada estiver na mesma pasta que a pasta de trabalho de visão geral, isso poderá ser totalmente omitido.
   2. [Time Sheet.xls]é o nome do arquivo da pasta de trabalho, agrupado em [].
   3. Sheet1é a planilha dentro do Time Sheet.xls que está sendo referenciada.
2. !separa o nome do arquivo/planilha da célula específica que está sendo referenciada.
3. $K$14é a referência à célula específica na pasta de trabalho. Você também pode, é claro, usar endereçamento relativo, como K14.

Infelizmente, pelo que sei, você não pode armazenar a referência ao local da pasta de trabalho em uma célula e referenciá-la em outras células. Ele precisa ser inserido em cada célula. O bom é que você pode simplesmente clicar duas vezes na célula da pasta de trabalho de visão geral, inserir =e clicar na célula da pasta de trabalho referenciada e o Excel criará a fórmula para você. (O caminho completo do arquivo não aparecerá até que você feche a pasta de trabalho referenciada.)