Tenho uma coluna com hiperlinks para outras partes da mesma planilha e quero que essa coluna fique visível dentro do programa, mas oculta quando impressa: não deve ocupar espaço.
A única solução que encontrei é clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna (para que toda a coluna seja selecionada), entrar em formatação, guia Proteção de células e marcar "Não imprimir"; mas isso apenas esconde a colunavaloresda impressão, não da coluna inteira. Como resultado a coluna está sendo impressa (pelo menos de acordo com a visualização da impressão) vazia, ocupando espaço na folha de papel.
A coluna de que estou falando é a última da direita; existe uma solução que também possa ser aplicada às colunas do meio do documento?
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1) Selecione os dados que deseja imprimir
2) SelecioneFormat -> Print Ranges -> Define
3) Imprima!
Observe que se você criar um intervalo de impressão com colunas não contíguas, elas estarão em páginas separadas. Ex.: Se quiser imprimir colunas A:Ce E:H, A:Cestará na página 1 e E:Hestará na página 2.
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Como explica cybernetic.nomad, as opções nativas para controlar intervalos de impressão complexos são limitadas. Se a coluna que você não deseja imprimir estiver no final, basta definir o intervalo de impressão para excluí-la (você pode definir o intervalo de impressão na aba Formato). Se uma ou mais colunas não impressas estiverem no meio, você precisará usar uma solução alternativa para fazer o que deseja. Aqui estão duas opções:
No momento da impressão, você pode ocultar as colunas que não deseja imprimir. Em seguida, exiba-os depois. Você pode automatizar a tarefa gravando uma macro que oculta as colunas selecionadas, imprime e as exibe, tudo com um atalho.
Crie uma versão separada, talvez em outra folha, para imprimir. Na versão impressa, use referências de células simples para exibir apenas as colunas selecionadas. Isso leva apenas um minuto para configurar:
Por exemplo, A1 da planilha de impressão, coloque uma referência de célula para o primeiro valor da planilha real. Arraste para replicar toda a linha superior. Exclua as colunas que você não deseja imprimir. Em seguida, selecione todas as células da linha e arraste para baixo para replicar todas as linhas necessárias. A planilha real pode mudar e a versão impressa refletirá tudo o que estiver lá.
Você pode preencher previamente a planilha de impressão com um grande número arbitrário de linhas para lidar com uma quantidade variável de linhas. Em vez de apenas fazer referência à célula, use um teste IF para um espaço em branco na planilha real, exibindo o valor da célula, ou um nulo se a célula real estiver vazia.
Se você seguir esse caminho, poderá definir o intervalo de impressão para a parte necessária em incrementos de página inteira (páginas parciais serão impressas com base no conteúdo exibido). Ajuste o intervalo de impressão se os dados reais mudarem o suficiente para alterar o número de páginas impressas.