Como fazer com que o Outlook/Office365 sugira e/ou imponha um destinatário homônimo específico?

Como fazer com que o Outlook/Office365 sugira e/ou imponha um destinatário homônimo específico?

Chegou recentemente um colega recém-contratado, que tem o mesmo nome de outro colega (que tem função e função totalmente diferentes e trabalha em um departamento diferente).

Nossos endereços de email corporativo são baseados no nome da pessoa e agora o Outlook resolve dois endereços:

[email protected]     (pre-existing)
[email protected]  (new colleague)

Preciso me comunicar bastante com o novo colega, mas escolho incorretamente o endereço no preenchimento automático de todos os outros e-mails que envio. O outro colega realmente não reclama e entende, mas a necessidade de dupla verificação constante é irritante.

Existe alguma maneira (regras, etc.) de instruir o Outlook a pelo menos me notificar quando eu usar o endereço "incorreto" e indicar que devo usar o outro? Algum tipo de automação para substituir um endereço por outro também seria aceitável no momento.

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