Encontrando a diferença na quantidade de itens correspondentes em duas planilhas

Question

Tenho duas planilhas diferentes no Excel com duas colunas em cada planilha. A primeira coluna contém o nome do item e a segunda coluna a quantidade.

Como faço para obter a diferença nas quantidades?

Os itens não estão classificados em ambas as planilhas e não estão na mesma ordem.

Answer 1

O que você procura é a VLOOKUP()função.

Configure Sheet2assim

e Sheet1assim

Insira a seguinte fórmula C2e pressione Ctrl-enter/copiar-colar/preencher/preencher automaticamente no restante da coluna da tabela:

=ABS(B2-VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$1:$B$8,2,FALSE))

Explicação:

A VLOOKUP()função funciona procurando o valor do primeiro argumento na primeira coluna do intervalo especificado no segundo argumento e retorna o valor da mesma linha na coluna especificada pelo terceiro argumento. (O terceiro argumento é um índice de coluna baseado em um das colunas do intervalo do segundo argumento.)

A ABS()função existe apenas para tornar todas as diferenças positivas. Pode ser omitido se você também precisar saber se a quantidade é Sheet2maior ou menor que aquela Sheet1.

O #N/Aerro ocorre quando o item in Sheet1não possui uma entrada correspondente em Sheet2. Se necessário, isso pode ser alterado para qualquer string usando a IFERROR()função.

Answer 2

Como funciona:

1. Escreva isso na célula G3de Sheet 2 e preencha.

     =IFERROR(VLOOKUP(Sheet1!A3,$A$3:$B$9,2,False)-Sheet1!B3,"Not Found")
   

2. VLOOKUPa função encontra e combina os itens entre as planilhas e subtrai a quantidade, se encontrada, caso contrário, IFERRORretorna a Not Foundmensagem.

Ou você pode usar este também na célula H3de Sheet 2e preenchê-lo.

=IFERROR(ABS(IF(COUNTIF(A$3:A$9,Sheet1!A3)<>0,Sheet1!B3-INDEX(B$3:B$9,MATCH(Sheet1!A3,A$3:A$9,0))," ")),"Not Found")

1. Na primeira parte da fórmula, COUNTIFencontre a correspondência entre Itemsas duas planilhas e se retornar 1, então a próxima parte da fórmula Subtracts Quantitiesentre as planilhas que é suportada pela INDEX & MATCHcombinação.

Ajuste as referências de células na fórmula conforme necessário.