Eu regularmente preciso adicionar nomes científicos após as marcas dos pássaros nos relatórios. Há três nomes de pássaros espalhados no texto abaixo: Toutinegra do Tennessee (Leiothlypis peregrina), Toutinegra-verde (Phylloscopus trochiloides) e Pica-pau-cinzento (Sitta canadensis).
A primeira ocorrência de cada nome de ave no texto abaixo deve ter seu nome científico adicionado, as ocorrências subsequentes do nome não precisam de acréscimo científico. Gostaria de saber qual é a maneira mais eficiente de fazer isso?
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Você pode configurar o nome de cada pássaro como uma entrada de AutoCorreção para que toda vez que você digitar, por exemplo, Tennessee Warbler... ele corrija automaticamente para Tennessee Warbler (Leiothlypis peregrina).
A função Autocorreção do Word está localizada no grupo Revisão em Opções do Word (ou Preferências se você estiver executando uma versão Mac do Word). Confira a Ajuda do Word para obter informações adicionais sobre a correção automática.
Se houver momentos em que você deseja inserir o nome do pássaro sem que o nome científico seja anexado, basta pressionar Desfazer após o nome científico ser inserido pela função Autocorreção.
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O método mais simples é simplesmente localizar e substituir desde o início do documento e substituir apenas a primeira instância.