No Word 2013, criei um papel timbrado eletrônico com imagens e texto no cabeçalho e rodapé. Quando os usuários colam no corpo do documento conteúdo que foi copiado de outro documento (usando uma fonte de corpo diferente da do modelo de papel timbrado), a fonte de todo o documento, incluindo o texto no cabeçalho e rodapé, muda para a fonte do corpo colado. Como formato o modelo eletrônico para evitar que isso aconteça?
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Seus estilos de cabeçalho devem estar desvinculados dos estilos normais. Clique com o botão direito em, por exemplo, "Título 1" no grupo Estilos na faixa de opções e selecione "Modificar...". Em seguida, na caixa de diálogo "Modificar estilo", altere a seleção em "Estilo baseado em:" para " (sem estilo)." Selecione "OK" para fechar a caixa de diálogo. Repita isso para todos os estilos de cabeçalho que você deseja que não sejam afetados pelos usuários que postam texto formatado no documento. Deixe-nos saber se isso funciona para você.
Porém, se um usuário postar um estilo de Título 1, ele ainda poderá alterar o estilo do seu documento. Os usuários devem adquirir o hábito de postar texto como "não formatado" usando o pop-up de opções de colagem exibido ao colar texto em um documento do Word.