Tabela dinâmica do Excel: combinando dados de várias colunas

Tabela dinâmica do Excel: combinando dados de várias colunas

Estou tentando criar uma tabela dinâmica que resumaRecursoeNúmero de diasexigido por fase do projeto. Cada recurso pode aparecer em várias fases com durações diferentes. No entanto, devido à quantidade de dados que possuo, não posso simplesmente adicionar uma coluna de fase e depois colocar uma nova linha e linha de dados para cada uma das fases.

Posso fazer isso usando countife sumif, mas devido à natureza mutável dos meus dados e ao desejo de integrar segmentações de dados para cortar os dados com determinados critérios, preciso que estejam em uma tabela dinâmica.

Acho que o problema provavelmente é como organizei esses dados; um exemplo disso pode ser visto aqui:

Conjunto de dados

Os valores não são apenas 1, 2 e 3 para os dias no conjunto de dados reais, mas o objetivo é que seRecursoestiver acima de um determinado valor (não em branco ou 0), então essa pessoa trabalha nessa fase. Minha tentativa de identificar alguém trabalhando em uma determinada fase foram as colunas de fase, mas elas não são necessárias porque esta foi apenas minha tentativa de solução.

Um exemplo de como estou visualizando o resultado está abaixo:

Saída

Responder1

Eu acho que o problema provavelmente é como organizei esses dados

Correto, para poder usar a tabela dinâmica em seus dados, sua estrutura de dados deve ser como na imagem abaixo.
Tabela dinâmica

Na tabela dinâmica acima, a coluna “contagem de dias2” é a sua “Soma de Recursos”

Encontre o exemplo de Excel no seguinte link:
https://drive.google.com/open?id=1Szayirw84TXll8y6ASvZBtlxKrkN3nK5

Responder2

Isso seria mais fácil se você estivesse começando com um layout projetado para resumir, mas na verdade você pode fazer isso em algumas etapas simples. Recriei apenas as primeiras colunas de dados relevantes

insira a descrição da imagem aqui

A primeira etapa é adicionar os totais de recursos e dias no final de cada coluna. O total de recursos no semestre 14 é:

=COUNTA(H2:H13)

Isso apenas conta as células com uma entrada na coluna. O total de dias em H15 é:

=SUMIF(H2:H13,H$1,B2:B13)

Isso soma os valores na coluna B associada se a coluna H contiver um valor que corresponda ao cabeçalho da coluna. Se a sua planilha real for diferente, basta usar uma condição de teste relevante, que pode ser simplesmente “não em branco”.

Depois de inserir as duas primeiras fórmulas, você pode copiá-las ou arrastá-las para preencher as outras colunas.

Para obter os resultados nas colunas O a Q, selecione o intervalo do cabeçalho com os rótulos das colunas e mantenha pressionada a Ctrltecla para selecionar e adicionar as fórmulas, pois nem todas são contíguas. Copie a seleção ( Ctrl+ Cou o ícone Copiar na barra de ferramentas).

Adicionei manualmente os títulos das colunas em P e Q. Para preencher os valores, clique no canto superior esquerdo de onde irão os resultados (O2 neste caso), clique com o botão direito e selecione Colar especial. Selecione Valuese Transposeclique em OK.

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