Favoritos

Question

Criei um plano no Word para um workshop que desejo realizar.

O plano essencialmente parece

Welcome - 5 minutes  
   Introduce myself, get to know team

Topic 1 - 30 minutes
   Cover this and that

Break - 15 minutes

Topic 2 - 30 minutes
    Cover other things

Agora quero mostrar a duração total do programa. Eu poderia calcular isso manualmente, mas como a duração das diferentes atividades muda frequentemente (conforme eu estruturo isso e mudo de ideia sobre o que adicionar e o que não adicionar). Como tal, calcular manualmente cada vez pode tornar-se entediante.

Como posso calcular automaticamente a duração do programa com base nos números que escrevo no texto?

Entendo que o Word pode não ser a ferramenta ideal para isso, mas minha pergunta não é sobre uma recomendação de software alternativo, é especificamente sobre o Word.

Answer 1

Você pode conseguir isso no Word usando marcadores e um campo de fórmula.

Favoritos

Primeiro você precisa criar um marcador para cada número que deseja somar.
Mostrarei como fazer isso para um dos cabeçalhos do seu texto de exemplo.
Você precisará repetir isso para cada número que gostaria de incluir no cálculo.

Crie um marcador

1. Selecione o número no cabeçalho da seção:
   

2. Acesse Insert -> Bookmarke dê um nome significativo ao marcador:
   

Crie um campo de fórmula

Este campo irá somar os números referenciados pelos marcadores criados anteriormente.

1. Vá paraInsert -> Quick Parts -> Field
2. Selecione o = (Formula)campo e pressione o Formula...botão
   

3. Na janela Fórmula agora você pode digitar uma fórmula após o =sinal. Por conveniência, você pode escolher os marcadores no Paste bookmarkmenu suspenso ou digitar a fórmula diretamente. Neste exemplo, criei 4 marcadores (um para cada cabeçalho de seção), então minha fórmula fica assim:
   

4. Clique OKna janela Fórmula. Agora o campo é calculado:
   

Atualizar o cálculo

Se você alterou o valor de qualquer um dos seus favoritos, clique com o botão direito no campo calculado e atualize-o: