Qual é a solução apropriada da Microsoft para criar um repositório de compartilhamento de arquivos apenas para um subconjunto de pessoas em uma organização?

Question

Nossa organização possui escritórios em diferentes cidades e queremos criar uma solução de compartilhamento de arquivos apenas para pessoas sentadas em um determinado escritório. Anteriormente, tínhamos uma pasta do Google Drive e agora estamos migrando para plataformas baseadas na Microsoft e Office.

Qual é a solução mais adequada aqui? Deveríamos simplesmente criar uma pasta OneDrive e compartilhá-la manualmente com todas as pessoas daquele escritório específico? Ou use uma solução SharePoint? Ou uma biblioteca compartilhada do OneDrive, equipes,...?

Temos uma lista de e-mails dedicada às pessoas do nosso escritório específico, mas até onde entendi não é possível compartilhar o acesso no OneDrive com uma lista de e-mails/lista de distribuição.

Observe que o objetivo principal é apenas ter uma solução de compartilhamento de arquivos e edição de documentos para um determinado escritório (e não para todas as pessoas da organização).

Answer 1

Você tem assinatura do Office 365? Talvez você possa considerar o recurso Colaborar do Office 365. Consulte este link: https://support.office.com/en-us/article/collaborate-with-office-365-ac05a41e-0b49-4420-9ebc-190ee4e744f4

Answer 2

Você pode compartilhar uma pasta e na aba de segurança você pode dar permissão apenas para o grupo/pessoa(s) que você deseja

Answer 3

Finalmente decidimos usar o SharePoint para isso, e parece ser a escolha certa (até agora) para as nossas necessidades; especialmente considerando seus recursos regulares de backup e histórico de versões.

Obrigado a todos pelas dicas e ajuda! Aprecio isso.