Tenho um conjunto de regras para o Outlook (desktop) que gostaria de compartilhar com meus colegas de trabalho. O único problema é que toda vez que importo as regras todos os "destinos" são pastas que ainda não existem na máquina. Em vez de apenas criar as pastas junto com a importação das regras, ele apenas quebra todas as regras até que eu crie manualmente as pastas e ajuste cada regra.
- Existe alguma maneira de criar as pastas na importação
Ou
- Posso exportar uma lista de minhas pastas de alguma forma e criá-las com base nessa lista em sua máquina? … Enquanto digito isso, percebo que talvez precise me aprofundar no VBA para Outlook, mas postarei isso na esperança de que haja uma solução mais simples.
Obrigado
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Nenhuma opção para criar pastas automaticamente com base em regras. Você pode simplesmente executar o código VBA do lado do usuário para criar pastas automaticamente para eles:https://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it
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A melhor maneira de fazer isso é usar o "Recurso de Arquivo" e criar um "Arquivo" apenas com sua estrutura de pastas e sem e-mails. Você pode abrir este arquivo no cliente, copiar a estrutura de pastas e fechar o arquivo. Viola, você criou as pastas desejadas.
Definitivamente, isso também é possível via VBA, posso investigar, mas por enquanto esse método é o melhor/mais fácil que encontrei.
https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook
https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-structure-to-new-pst