Preciso determinar quantos novos representantes de vendas contratar com base em um número estimado de futuros clientes no Excel

Question

Temos que fazer uma análise de quantos novos representantes de vendas contratar com base no número de clientes integrados esperados. A parte dinâmica do problema é que quando contratamos um representante de vendas, ele tem um período de treinamento de 2 trimestres, após o qual consegue conquistar um cliente a cada 3 trimestres, e há um período de implementação de 1 trimestre, durante o qual as vendas representante ainda pode fazer outro cliente. Estou tentando criar uma fórmula que determine o número de representantes de vendas a serem contratados e quando eles precisam ser contratados. O período de treinamento acontece apenas uma vez por repetição.

Fiz uma planilha que modela meu pensamento atual sobre isso, mas isso não significa que existam outras maneiras de resolver o problema.

Fiz manualmente os primeiros 5 anos com base na estimativa atual e pintei-os para ajudar a ter uma ideia de que tipo de fórmula preciso. Vermelho indica um período de treinamento durante 2 trimestres que acontece apenas uma vez para qualquer agente de vendas, qualquer uma das cores azuis (usei vários azuis para ajudar a separar as coisas) significa que o agente de vendas está trabalhando para estabelecer um cliente, e verde significa que eles têm terminei de estabelecer o cliente. Se eu tivesse algum tipo de fórmula IF que tivesse um resultado binário, 0 ou 1, e ainda correspondesse a esta tabela, então estaria pronto. Aqui está o link e a imagem atualizados! Por favor, deixe-me saber se alguma dessas coisas é confusa e tentarei esclarecer!

https://drive.google.com/file/d/16ihO__kDMw_uMGJpBDV9Ba0Mw2b40fx2/view?usp=sharing

Modelo de tabela atual

Answer 1

Consegui construir uma fórmula que acho que faz o que você precisa. A chave era numerar os trimestres sequencialmente e depois usar a MOD()função.

A fórmula que escrevi é assim:

=IF(Current_Quarter > (Hire_Quarter + Training_Qtrs - 1), IF(MOD(Current_Quarter - (Hire_Quarter + Training_Qtrs - 1), Sales_Cycle) = 0, Hire_Qty, ""), "")

• A primeira condição da instrução if é verificar se já passamos do período de treinamento
  • Current_Quarteré um contador, que é igual 1na primeira coluna. Na sua planilha, isso é2019.5
  • Hire_Quarteré o trimestre sequencial em que o representante foi contratado
  • Training_Qtrsé o número de trimestres necessários para treinar. No seu exemplo, isso é2
• Se estivermos fora do período de treinamento, esta condição é VERDADEIRA, e utilizamos a MOD()função para saber se um representante comercial gerou cliente no trimestre atual
  • Um representante de vendas gera um cliente a cada três trimestres após a conclusão do treinamento (esse valor é mantido em Sales_Cycle)
  • Então pegamos o trimestre atual e subtraímos o período de treinamento, depois verificamos se o resultado é múltiplo de Sales_Cycle. MOD()retorna zero quando o primeiro argumento é um múltiplo do segundo argumento.
  • Se for, retornamos o número de representantes de vendas que foram contratados nesta linha,Hire_Qty

Estruturei a planilha para corresponder à sua e coloquei essa fórmula em todas as linhas. Aqui está uma captura de tela de sua aparência:

Usei FormulaChop para gerar esta fórmula de exemplo (Divulgação completa: escrevi FormulaChop).Aquié uma captura de tela da saída.Aquié um link para baixar a planilha que escrevi.