A maioria está familiarizada com a forma como o Excel/Libreoffice Calc é (mal) utilizado em todo o mundo dos negócios. Começa com uma ou duas planilhas simples contendo meia dúzia de colunas e, eventualmente, alguém começa a usar VLOOKUP, filtros, fórmulas de matriz...
O que normalmente se tenta é ter algumas das funcionalidades de um banco de dados relacional. Um exemplo rápido é uma lista de membros de alguma organização. A primeira folha pode conter apenas seus dados pessoais. E então uma nova planilha é usada para simples registro de presença (provavelmente referenciando a primeira planilha para os nomes reais), e outra planilha é usada para acompanhar os projetos atuais (quem é responsável por quê), depois outra planilha para orçamentos simples para os ditos projeto. Às vezes, seriam pastas de trabalho separadas que dependem de reconciliação manual ou de algumas fórmulas entre pastas de trabalho (frágeis). Depois de mais ou menos um ano, surgem mais pastas de trabalho/planilhas que agrupam os dados dessas planilhas em alguma forma de relatório, usando filtros de data, SUMIF, coisas assim.
Indiscutivelmente, um banco de dados relacional é eventualmente mais adequado. Access ou Libreoffice Base. Porém, é um grande obstáculo mudar, dados os diferentes paradigmas do usuário. Existe alguma solução intermediária para usuários que não têm experiência em CS/técnicos e que já se sentem confortáveis com o Excel/Calc, mas se sentem intimidados por um aplicativo de banco de dados completo?
Responder1
É improvável que você obtenha uma resposta substancialmente diferente do que já foi dito nos comentários.
O que existe entre Excel e Access? Uso mais avançado do Excel.
PowerQuery e PowerPivot estão disponíveis no Excel há mais de meia década. Combinado com melhorias de hardware que aumentam o desempenho e permitiram que a MS melhorasse o limite da linha superior do Excel para milhões - o Excel agora é mais capaz de prepará-lo para o fracasso do que nunca.
Se você ainda não usa essas duas ferramentas e o gerenciamento de dados é uma prioridade em relação à interpretação de dados, sugiro escolher o Access. Você estará perdendo o melhor que o Excel tem a oferecer, mas é para isso que servem os analistas.
Por outro lado, se você está simplesmente explorando o cenário e sua solução atual é aceitável para os próximos anos, recomendo que você gaste seu tempo aprendendo o lado mais poderoso do Excel. É o rei dos relatórios e análises ad hoc.