Criando um modelo de caneta e papel a partir de uma planilha

Criando um modelo de caneta e papel a partir de uma planilha

Trabalho com equipes que vão aos locais e auditam a conformidade.

Tenho uma planilha com colunas de dados -

Área Funcional - Citação de Política - Pergunta nº - Texto da pergunta

O que eu quero fazer é enviar/extrair esses dados para um modelo do Word. A maior parte será formatada para cima/para baixo. Então, será parecido com o Excel.

Algumas perguntas são configuradas com a pergunta no eixo vertical e várias colunas no eixo horizontal. Eles são formatados de forma diferente.

Coisas como "Verifique cinco áreas para XZY". Então eu teria cinco colunas e uma linha para cada pergunta.

Quero manter um documento de origem - minha planilha, para que possa dar a cada pergunta um identificador exclusivo para rastreá-la ao longo do ano, à medida que acessamos cada site. Preciso fazer isso porque, à medida que trabalhamos nas coisas, minhas listas de verificação podem mudar um pouco. Uma pergunta pode fluir melhor se for feita mais cedo ou mais tarde, por isso vamos movê-la. Mas quando tudo estiver dito e feito, ainda preciso ver todas as respostas em todos os sites para essa pergunta específica.

A última complicação é que minha equipe preenche o campo com caneta no papel e depois insere as informações na versão eletrônica. Antes disso, eles fizeram isso no documento Word que gerou o formulário para impressão. Então eu pegaria esses dados manualmente e os colocaria em uma planilha. Estou tentando evitar isso.

Minha tentação é formatar tudo isso no Excel, mas temo que isso se torne um abuso do Excel. Prefiro usar meu documento de origem para gerar um documento do Word. Mas estou perdido. Analisei a mala direta - mas tenho centenas de perguntas. CENTENAS. E sem gerar dinamicamente o documento eu teria que construí-lo manualmente. Eu gostaria de evitar isso.

Estou aberto a ideias... mesmo que eu seja discado, pelo menos estou atingindo a meta do papel aqui, ficaria feliz.

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