Limpeza mais fácil do Outlook de conversas gigantes em todas as pastas

Question

Situação:

Tenho dezenas de pastas aninhadas no Outlook onde coloco e-mails para poder acompanhar os muitos projetos e itens de ação em andamento.

Está tudo bem, mas quando minha caixa de correio fica cheia, não há como encontrar o maiorconversasEu tenho, independentemente da pasta em que eles estejam.

Tenho duas maneiras de acessar meu e-mail:

1. Através do Office 365 (Outlook versão 1902).
2. Através do Microsoft Outlook Web App.

O que tenho feito até agora para limpar (imperfeitamente) minha caixa de correio quando ela fica cheia é:

• Procure em diversas pastas (Caixa de entrada e outras) com classificação definida como “Conversas por tamanho”, e exclua todas as conversas grandes que não preciso mais; e
• Para outras grandes conversas que eufazerprecisar, use a opção "limpar conversa" para excluir os e-mails redundantes.

Esta não é uma boa abordagem, por três razões:

1. Não há como no Office 365 Outlook classificar as conversas por tamanho. (Só posso classificar as conversas por data; posso classificar mensagens individuais por tamanho, mas isso não é útil para mim.) Tenho que usar o Web App para classificar as conversas por tamanho.
2. Não há como "limpar a conversa" no Web App, tenho que usar o cliente Office 365 Outlook para fazer isso.
3. Mais importante ainda, não conheço nenhuma maneira (emqualquercliente) para visualizar TODAS as conversas por data, independentemente da pasta em que estejam. Tenho dezenas e dezenas de pastas aninhadas, portanto, clicar em cada pasta, uma de cada vez, é inviável e, portanto, minha caixa de entrada enche rapidamente novamente cada vez que eu nunca consigo descobrir onde está o maior lixo. (Então, apago um pouco para continuar meu trabalho.)

A questão:

Então, a questão é:

Como posso visualizar mais facilmente TODAS as conversas no Outlook, classificadas por tamanho, independentemente da pasta em que estão contidas, para facilitar a limpeza?

Tentei expor a situação real e o que estou tentando resolver para evitar o problema XY. Se houver uma maneira mais fácil de atingir o objetivo real de "não deixar minha caixa de correio lotada e me impedir de enviar mensagens", eu gostaria de ouvir sobre isso.

(Observe que aumentar o tamanho da minha caixa de entrada não é uma opção.)

Answer 1

Você consegue encontrar esta opção?

Você também pode pesquisar diretamente em toda a sua caixa de correio: messagesize:>5 MB

Se o tamanho da caixa de correio no servidor estiver cheio, também podemos arquivar a caixa de correio em um arquivo PST local. Você ainda pode abri-lo no cliente Outlook.

Referência:Como reduzir o tamanho da caixa de correio do Outlook?