Responder1
Simplesmente exclua os parágrafos extras (em branco). Ao que tudo indica, o formato do parágrafo está definido para ter espaços em branco adicionais antes ou depois (ou ambos); você não precisa inserir espaços em branco extras entre os parágrafos.
Responder2
Use Pesquisar e Substituir e substitua as marcas de parágrafo duplicadas por uma única marca de parágrafo.
Procure por ^p^p
Substitua por ^p
Você pode encontrá-los sob oEspecialmenu suspenso na parte inferior da caixa de diálogo.