Como posso aceitar reservas de salas externas específicas no Outlook sem ProcessExternalMettingMessages?

Question

Muitas vezes recebo convites para reuniões no Outlook de pessoas de outras empresas interestaduais, convidando a mim mesmo e a vários colegas locais da minha empresa para participar de uma reunião na Web (via webex ou similar). Quero encaminhar este convite para uma sala de reuniões local para reservar essa sala.

Mas a sala rejeita o convite porque a pessoa que enviou ooriginalo convite está fora da nossa empresa.

Não queremos definir ProcessExternalMettingMessages como True, pois não queremos que todas as pessoas aleatórias na Internet possam reservar nossos quartos.

Posso fazer uma reunião duplicada e convidar a sala para a duplicata e, em seguida, convidar todos os funcionários locais para a reunião duplicada para que saibam a que sala local ir, mas isso significa que todos temos reuniões duplicadas que precisam ser mantidas sincronizadas. Posso fazer isso se for necessário, mas prefiro apenas encaminhar o convite original para uma sala local (e fazer com que a sala aceite o convite).

Na verdade, consegui acesso de proprietário às salas, mas ainda não consigo encontrar uma maneira de ver a caixa de entrada de e-mail da sala para poder aceitar os convites.

Então minhas perguntas são:

1. Agora que sou proprietário, há alguma maneira de ver a caixa de entrada de e-mail da sala e aceitar o convite encaminhado? Ou existe uma maneira de ver o convite na agenda da sala e aceitá-lo a partir daí?
2. Existe alguma outra maneira de conseguir que uma sala da minha empresa aceite uma reunião que encaminhei, mas era originalmente de uma pessoa externa, sem ativar ProcessExternalMettingMessages?

Answer 1

Agora que sou proprietário, há alguma maneira de ver a caixa de entrada de e-mail da sala e aceitar o convite encaminhado? Ou existe uma maneira de ver o convite na agenda da sala e aceitá-lo a partir daí?

Para a caixa de correio da sala, o administrador pode adicionar sua conta como delegado de reserva para que você possa aceitar e recusar solicitações de reunião. Mas pode ser necessário processar todas as solicitações de reunião.

Existe alguma outra maneira de conseguir que uma sala da minha empresa aceite uma reunião que encaminhei, mas era originalmente de uma pessoa externa, sem ativar ProcessExternalMettingMessages?

De acordo com minha pesquisa, isso pode não ser realizado.

Outra opção é conceder à sua conta 'Acesso total' a esta caixa de correio da sala, para que você possa verificar a caixa de entrada e o calendário da sala no cliente Outlook e processar manualmente a solicitação.