Office 365 para Mac - Alterando o comportamento padrão de abertura e salvamento de anexos

Office 365 para Mac - Alterando o comportamento padrão de abertura e salvamento de anexos

Situação: O usuário do MAC abre um anexo de documento do Word no Outlook, faz edições, esquece que nunca salvou como, depois salva ou salva rapidamente, sai e reinicia o MAC.

Resultado: os anexos abertos no Word existem na pasta temporária do Outlook, mas podem ser editados e salvos. Esta pasta normalmente é esvaziada na reinicialização. O usuário perdeu seu trabalho.

Pergunta: Como posso impedir que meus usuários façam isso além de treiná-los fisicamente para salvar como imediatamente? Abordagens possíveis:

  • SOLUÇÃO PREFERIDA: Faça com que os anexos sejam abertos em modo somente leitura ou visualização protegida (forçando salvar como para editar)

  • Aparece um aviso se salvar em uma pasta temporária

  • Interromper a exclusão da pasta temporária na reinicialização (não é uma solução ideal)

  • Faça com que os anexos sejam salvos em uma pasta não temporária automaticamente quando abertos no Word

Posso fazer alguma dessas coisas no Mac? Sou um usuário avançado do Windows e a adaptação ao Mac foi brutal, para dizer o mínimo. Ajude um colega!

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