Temos um requisito para fins de arquivamento de que o arquivo PDF seja compatível com 19005-1. Embora tenhamos definido o GPO para isso, ele se aplica apenas a arquivos "salvos" ou exportados como PDF do Word 2016.
Minha pergunta é: existe uma maneira de fazer com que a função "Imprimir em PDF" também imprima em um padrão compatível com PDF/A? Pela pesquisa que fiz no Google, isso parece impossível?
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Você pode instalar o Adobe Acrobat Reader, que instala a impressora Adobe PDF.
Durante a impressão, use Configurações para configurar a impressora para o formato PDF/A.
Outra possibilidade é Leitor de PDF Foxit, que também instala uma impressora PDF com configuração de formato PDF/A.
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Os dados entregues a uma impressora para mostrar a aparência de um documento no papel serão sempre inferiores aos dados presentes no aplicativo original. O Word conhece títulos, frases, ordem de leitura, possivelmente descrições de imagens e assim por diante. Tentar deduzir a estrutura lógica das informações exibidas é possível, masmuito difícilno caso geral.
Para um documento ou conjunto de documentos específico, você poderá notar, por exemplo, que "Arial Bold 14pt" é sempre e somente usado para o nível de título 2, portanto, detectar o nível de título 2 é fácil. Para todos os documentos possíveis? Não muito.
PDF/A 1-a é para acessibilidade... leitores de tela para cegos, por exemplo. Descrições textuais de tabelas e imagens, ordem de leitura, estrutura lógica.
PDF/A 1-b é para fins de arquivamento. Você tem que incorporar todas as suas fontes, por exemplo.
Tenho o Word 2016. Quando "Salvar como..." em PDF, há um botão "Opções". Uma das caixas de seleção na caixa de diálogo resultante é chamada "Compilador ISO19005-1 (PDF/A)".
Ele não especifica qual PDF/A 1 suporta, A ou B. B é muito fácil e suportá-lo no nível da impressora não é problema. R... nem tanto. Salvar um arquivo com essa caixa marcada mostra... PDF/A-1A. Bom para eles.