Pergunta muito simples aqui, tudo no título. Estou criando um documento no Word e transferindo-o para PDF usando o Microsoft Print to PDF. Devo me preocupar em usar fontes multiplataforma? Eu sei que meu professor está no Mac e não tem o Office instalado. Ao abrir o PDF no meu sistema Windows, tudo é exibido exatamente como no Word, mas estou preocupado que a exibição seja interrompida se as fontes não estiverem disponíveis em outras plataformas.
Obrigado!
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Eu uso o Word 2016. No botão "opções" quando você "salvar como..." em PDF, há uma caixa de seleção na parte inferior para conformidade com "PDF/A".
PDF/A é um padrão de arquivo, uma forma de garantir que sempre poderemos exibir este PDF. Requer que todas as fontes sejam incorporadas, entre outras coisas. Se suas fontes não forem incorporadas normalmente (e provavelmente estão), você pode marcar essa caixa e garantir que todas as suas fontes serão incorporadas. Quanto aos outros requisitos, qualquer coisa que saia do Word deve servir.
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Para garantir que as fontes sejam exibidas corretamente nas plataformas, você deve incorporá-las no PDF gerado.
Você também deve evitar a impressora PDF, pois acredito que ela não utiliza essas opções, use sim Salvar como.
Fazer isso:
- CliqueArquivo > Opções
- Vá para a guia Salvar
- Em “Preservar a fidelidade ao compartilhar este documento”, selecione “Incorporar fontes no arquivo” e qualquer outra opção que atenda ao seu caso.
- O PDF gerado agora incluirá suas fontes e elas serão usadas durante a visualização.
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Ao exportar um PDF do Word, você tem a opção de fontes bitmap que podem não estar incorporadas. Se você não quiser usar algo comottfpatchpara editar diretamente as fontes em questão para permitir a incorporação, você pode marcar esta opção para garantir a legibilidade em detrimento da seleção de texto, pelo menos fora do OCR, que é um pouco mais complicado do que eu suspeito que você deseja.
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A) BÁSICO
Um driver de impressão geralmente é projetado para enviar todos os dados para a impressora e criar uma "cópia impressa" que corresponda ao arquivo . Há casos raros em que uma fonte seria substituída por um sinalizador "usar fonte do dispositivo", mas para uma impressora PDF isso seriamuitoestranho. Nesse sentido, você pode ter certeza razoável de que todas as fontes serão incorporadas no PDF resultante. Isso significaria "confiar" na Microsoft ...
O padrão pdf para "nada vai quebrar" épdf/a, que o MS "imprimir em pdf" NÃO é capaz de produzir. Então, se você quiser ter 100% de certeza, com qualquer utilitário que usar, você precisa criar um pdf/a.
B) OPÇÕES
Você tem várias opções para obter um pdf/a:
Converta seu arquivo para pdf/a usando um dosmuitos conversores online gratuitos. Não é bom para privacidade.
Use um editor de PDF gratuito. Não é mais tão fácil encontrar editores gratuitos off-line, masAqui está um
Existem algumas ferramentas/editores de PDF que instalarão sua própria impressora de PDF, comoEste. Eles geralmente têm mais opções do que a impressora MS PDF. Provavelmente você pode encontrar uma ferramenta decente gratuitamente.
Se você usa isso regularmente para trabalhar, compre uma ferramenta profissional de criação de PDF. Não precisa ser Adobe Acrobat. Existem muitas opções de pagamento único por aí.
C) Melhor solução para Word 2016 e superior
Já existe uma resposta correta de 2019:
Não use o MS Print to pdf, mas use Save as...e escolha pdf. Depois, nas opções, marque o pdf/A compliant.
PDF/A significa, entre outros:
Todo o conteúdo é incorporado (fontes, cores, texto, imagens, etc.) e não contém áudio/vídeo. Fonte
Além disso, em contraste com a opção 'imprimir' (que pode compactar ou distorcer alguns dados), isso deve permitir que você veja as fontes (ou subconjuntos) incorporadas exatas. Além disso, provavelmente criará um arquivo menor e renderizará as linhas muito melhor.