Sei que podemos destacar determinado conteúdo e clicar com o botão direito na legenda e número "cinza" para "atualizar campo", para que a referência/referência cruzada dentro da área destacada seja atualizada. No entanto, isto não pode ser alcançado quando todo o documento é selecionado para um documento longo com muitas figuras e tabelas. Portanto, agora estou atualizando seção por seção.
Então, existe uma maneira mais rápida de atualizar a referência/referência cruzada de uma só vez, ou posso perguntar por que às vezes o "campo de atualização" não está disponível?
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Você pode usar CTRL+Aseguido por F9para esse propósito.
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Embora pressionar Ctrl+ Ae então F9possa ser suficiente para documentos básicos, esta abordagem não atualiza os números das figuras dentro das caixas de texto. Um caso comum em que esse problema surge é quando você adiciona uma legenda a uma imagem com um estilo de layout diferente de “Alinhado com o texto”. Nesses casos, o MS Word insere a legenda dentro de uma caixa de texto.
Uma solução mais eficaz:
Para atualizar de forma confiável a numeração de figuras, tabelas e até mesmo referências cruzadas, pressione Ctrl+ Ppara abrir a visualização da impressão. Esta ação força o MS Word a atualizar todos os números. Para sair da visualização da impressão e retornar ao documento, pressione Esc.