Acho que esta é uma área que incomoda todo administrador de sistema.
Os usuários não sabem realmente quanto espaço de armazenamento estão usando e não perdem tempo gerenciando o que está armazenado lá ou por quanto tempo ele permanece disponível.
Quais políticas sua empresa implementa para manter o espaço em disco da rede sob controle?
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Esta é uma daquelas áreas em que as minhas opiniões são contrárias à corrente dominante. Nós fazemosnãotêm cotas de disco; na verdade, incentivamos os usuários a colocar dados nos servidores e a retirá-los dos arquivos. Já fazemos isso há algum tempo, em preparação para implementar a gestão de documentos.
O disco é barato e já existe há algum tempo.
Nenhuma das alternativas é mais palatável do que permitir o crescimento de pastas pessoais e pastas compartilhadas. Se os usuários tiverem cotas de disco, eles salvarão os dados em suas unidades locais, encontrarão outros locais na rede para ocultá-los ou imprimirão e colarão em suas gavetas/arquivos.
Monitoramos regularmente o espaço e o uso e trabalhamos com usuários que estão ficando fora de controle. Podemos ajudá-los a arquivar coisas em DVD e/ou fazer triagem quando necessário.
Também adotamos essa abordagem com e-mail. Temos uma solução de arquivamento (correios antigos para um servidor de arquivamento) para que o espaço em disco no servidor de e-mail não fique fora de controle. De qualquer forma, apenas alguns usuários são realmente uma preocupação e podemos trabalhar com eles.
EDIT: Lendo outras respostas e comentários, uma pergunta vem à mente. Devemos forçar a empresa e os usuários a atender à nossa conveniência? Minha opinião é que devemos atender o negócio tanto quanto possível, e é por isso que operamos em um ambiente “livre de cotas”. Nosso papel é apoiar o negócio e não o contrário.
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Eu era administrador de sistemas em uma escola e todos os alunos tinham contas de rede. Eu queria incentivar o uso de computadores, então removi os limites de cota nos diretórios pessoais. Para a maioria dos estudantes isto correu bem, mas alguns encheram rapidamente o seu diretório com shows de vídeo e mp3.
Ao contrário do que você espera, não se tratava de material pirateado, mas de vídeos e músicas da banda da escola.
Então, no final, eu só precisava de um script que criasse algumas estatísticas interessantes sobre o uso do arquivo. Se uma unidade doméstica estivesse enchendo mais de dez vezes a média, eu daria uma olhada e sugeriria uma maneira melhor de arquivar. Principalmente, esta era apenas uma lista dos maiores arquivos e da hora do último acesso. Os estudantes que realmente se comportassem mal seriam colocados de volta na cota, mas essa situação não aumentou durante o meu emprego lá.
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Usamos o padrãoSistema de cotas da Microsoftnos servidores de arquivos, especificamente quando se trata de unidades domésticas.
Fora isso, um de nossos administradores no sul de nós tem a tendência de deixar os espaços de projeto dos usuários serem preenchidos e, em seguida, os incentiva a executar localizadores de duplicatas e programas de arquivos grandes/último acesso, como"Assassino Duplo","Localizador fácil de duplicatas"e"Relatório JDisk", que é um dos meus favoritos.
Outra solução que estamos pensando em implementar é a Symantec"Cofre Empresarial"especialmente se você estiver usando disco-disco-fita ou tiver o armazenamento em fita disponível para embaralhar os arquivos.
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Dividimos os discos em dois grupos.
Você obtém uma quantidade limitada de armazenamento de backup e isso é limitado pela capacidade de fazer backup desses dados.
Você obtém uma quantidade muito menos limitada de armazenamento sem backup.
Isso funciona em um ambiente onde não temos requisitos regulatórios para salvar e auditar tudo e temos usuários que podem fazer a distinção entre armazenamento importante e não tão importante.
Se o seu ambiente não for tão tranquilo, você pode querer dar uma olhada no SAM/QFS da Sun, que permite enviar instantâneos para fora do local. Tenho certeza de que outros fornecedores têm produtos semelhantes. Tenho amigos em ambientes altamente regulamentados que usam isso e estão felizes.