Isso está diretamente relacionado à minha pergunta sobre aluguel ou compra em voos versus design fragmentado:Mudando de máquinas fragmentadas para arrendamentos
Quando você compra uma máquina para um usuário, por quanto tempo você presume que ela estará em uso? Você planeja gerações de 3 ou 5 anos, ou algo mais? É diferente para laptops e desktops? (ou você ainda está comprando desktops? Comprei 4 em alguns anos, eu acho).
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Depende de quais são seus custos de suporte. Os fabricantes geralmente oferecem três anos de garantia por um preço razoável, mas depois cobram como um touro ferido por 4 a 5 anos (e você estará praticamente sozinho depois disso).
Portanto, você poderia dizer que a vida útil mínima de um laptop desktop é de três anos, mais o tempo que cada máquina individual dura - quando ela falha após três anos, você a troca por uma nova.
Tenha também em mente que as gerações futuras do Windows podem não ser compatíveis com hardware com mais de 3 anos (este foi o caso do Vista).
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No último lugar que estive, fizemos assim.
Usuários avançados obtiveram novas máquinas e especificações de ponta
- usuários avançados são pessoas que precisam de energia e não sabem como retrabalhar o registro no fim de semana
- estes foram os desenhistas (AutoCAD), engenheiros executando software de simulador e desenvolvedores
Aos 2 anos, eles adquiriram uma nova máquina de última geração. Sua máquina foi então para a equipe de suporte
- Estes são os contadores, folha de pagamento, vendas, pessoas que geralmente só usavam aplicativos do tipo "escritório"
Portanto, a vida útil máxima da máquina foi de cerca de 4 anos. Se uma pessoa de suporte precisasse de uma nova máquina por qualquer motivo e os usuários avançados demorassem a chegar, atualizaríamos o usuário avançado mais cedo, pois eles fazem melhor uso da máquina mais rápida.
As máquinas que compramos eram sofisticadas o suficiente para que, aos 2 anos de idade, ainda fossem melhores do que algumas coisas de baixo custo, 4 GB de RAM e placas de vídeo dedicadas eram a norma para nós.
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A maioria das respostas aqui tratará do lado de TI/tecnologia.
Então vou dizer o seguinte:
- Verifique com seu departamento de contabilidade como eles depreciam ativos como computadores. Isso ajuda a determinar um plano de ciclo de vida e fará com que os executivos apreciem ainda mais a TI por pensarem nos valores monetários envolvidos e em como a Contabilidade lida com esses dólares.
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Geralmente optamos por 4 anos, pois podemos obter esse nível de garantia de nosso fornecedor com bastante facilidade. Parece inteligente apostar com, e não contra, nossos fornecedores de hardware.