Quais são algumas coisas interessantes que você pode fazer com o SharePoint 2007?

Question

Eu nunca trabalhei comSharePointantes e minha empresa está procurando mover todas as informações dos clientes de sua planilha Excel protegida por senha :shutters: para um site do SharePoint onde possamos gerenciar o acesso um pouco melhor. Tenho uma pergunta referente ao meu projeto específico e em geral.

• Como você configura o site para que ele useDiretório Ativopara quando os usuários fazem logon?
• Qual seria uma boa maneira de mover os dados de uma planilha do Excel para um site do SharePoint?
• Quais são algumas coisas interessantes que você conseguiu fazer com o SharePoint?

Answer 1

De longe, a melhor coisa do SharePoint são os sites simples e prontos para uso. Criar um espaço de trabalho de colaboração em equipe onde todos os membros do projeto possam fazer upload de documentos relevantes, ter uma lista de contatos do projeto, um gráfico de bundown publicado no Excel, uma lista de marcos futuros, um wiki de documentação, etc., é realmente fácil e configurado com apenas alguns cliques.

Você pode fazer muito mais com customização pesada, web parts personalizadas, etc., mas muitas vezes você se verá amaldiçoando o sistema e questionando a sanidade da equipe MS que construiu essa monstruosidade.

Answer 2

É difícil entrar em detalhes sem saber para onde você quer ir... mas:

coisas legais que fizemos:

• Feeds RSS de sites externos para seus "Meus Sites"
• atualizações meteorológicas em nossa página inicial da intranet
• Usando Excel Web Services (como se você estivesse perguntando sobre dados do Excel) para postar gráficos e dados do Excel, bem como KPIs (indicadores-chave de desempenho... então verde, amarelo, vermelho)
• fluxos de trabalho para relatórios de despesas e planilhas de horas

Porém, há muito que você pode fazer no Sharepoint... uma das coisas mais importantes para nós foi mover quase todos os dados da unidade inicial do usuário para o Meu Site e configurar subsites departamentais para permitir que eles colaborassem entre si. Tornando-o assim um "servidor de arquivos" muito mais interativo

Answer 3

Existem muitas aplicações interessantes no fantástico 40 (disponível emModelos). Observe também que o site do SharePoint está sendo executado no SharePoint Server,Servidor Microsoft Office SharePoint, e faz um bom trabalho ao mostrar alguns dos recursos do SPS 2007.

No que diz respeito à questão de autenticação, para evitar que os usuários sejam solicitados a fazer login ao acessar um site do SharePoint, você precisa adicionar o site à intranet local ou às zonas de sites confiáveis ​​nas configurações de segurança do Internet Explorer. Se você estiver usando o Internet Explorer 7 e adicionar o site à zona confiável, também precisará modificar o tipo de autenticação da própria zona. Eu recomendo adicioná-lo à intranet local, mas há momentos em que você deseja que ele seja confiável.

Por padrão, o Internet Explorer 7 está configurado para passar pela autenticação apenas para a zona da intranet local. Portanto, para que o prompt desapareça em zonas confiáveis, você deve modificar as configurações de segurança das zonas confiáveis. Vá para Opções da Internet, na guia segurança selecione a zona confiável e clique no botão Nível personalizado. Role até o final e altere a configuração de Logon para Logon automático com nome de usuário e senha atuais.

Carregar o Excel para uma lista é simples no Excel 2007:

1. data--list--create list (siga as instruções)
2. data--list--publish (siga as instruções)
3. o URL é o URL do site sem default.aspx

Answer 4

Com o SharePoint Services (WSS, a versão gratuita), conseguimos fazer o seguinte:

• Sites intranet dedicados para pequenos departamentos, principalmente para armazenar ou compartilhar documentos (versionamento, aprovação, repositório central).
• Todos os sites são integrados ao AD (usuários e grupos) prontos para uso.
• Um módulo de quadro de horários onde os usuários codificam horas por dia e por projeto/tarefa e uma planilha Excel para visualizar os resultados consolidados (com gráficos).
• Um site de auditoria com informações de auditoria codificadas e resultados e relatórios consolidados disponíveis. Alguns desses relatórios são personalizados baseados nos modelos de painel do WSS.
• Listas de documentos com metadados que lhes estão associados (contratos com quem está envolvido, data de início, data de renovação, quem assinou...)

Observe que o Excel Services está disponível apenas com MOSS, não com WSS. Os Serviços do Excel permitem incorporar e exibir tabelas dinâmicas e gráficos do Excel diretamente em Web parts.

Existem vários webparts ou complementos interessantes para o SharePoint. Eu só posso sugerir a você oCodePlex SmartToolssuíte (aO que há de novoweb part é simplesmente brilhante)

Também usamos o MOSS completo para um projeto de BI e aí temos alguns relatórios muito bons mostrando quem enviou algum documento e quem não enviou. Muito útil e apreciado em processos de coleta de documentos.