Nomes de domínio expirados = tempo de inatividade para sites. Tempo de inatividade = ruim.
Como sua organização garante que os nomes de domínio foram renovados? Acredito que a ICANN exige que os registradores avisem com 60 e 30 dias de antecedência, mas isso pode ser facilmente ignorado - especialmente com uma grande quantidade de domínios.
A sua solução funciona para uma grande quantidade de nomes de domínio? (> 100) É específico do registrador?
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Quando registramos um domínio, colocamos em nosso sistema de tickets uma tarefa recorrente com recorrência anual, atribuída ao responsável pelas renovações, agendada para que chegue um mês antes do próximo ciclo. Não há dependência de rastreamento externo ou e-mails; isso não parece funcionar bem.
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Vários pensamentos... temos o mesmo dilema!
1- Torne parte do trabalho de alguém verificar o registrador uma vez por mês e renovar (ou optar por não renovar) quaisquer domínios que expirem nos próximos 60 ou 90 dias.
2- Mantenha seus próprios registros (usamos uma lista no SharePoint) em vez de depender do registrador.
3- Consolidar em um único registrador. Isso facilitará o processo de revisão e renovação.
Alguns erros reduzirão (mas não eliminarão) a incidência de expirações.
a- Reserve domínios-chave por muito tempo. A Network Solutions permitirá que você faça isso por 100 anos!
b- Configure a renovação automática para domínios-chave, se estiver disponível em seu registrador. Depois basta verificar (trimestralmente?) se o cartão de crédito não expirou.
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Através de software de tickets, Sharepoint, qualquer que seja - adicione uma tarefa ao departamento de TIdo grupoOutlook, para que a rotatividade de funcionários não seja um problema. Com prazo de entrega de pelo menos um mês (para contabilizar atraso de contas a pagar).
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Fazemos quatro coisas:
- Registre todos os domínios com um registrador (também obtenha certificados SSL deles).
- Pague vários anos de uma vez.
- Sincronize as datas de renovação tanto quanto possível.
- Faça login e verifique nossa conta com o registrador a cada dois meses.
E há uma coisa importante que fazemos para manter os registros de domínio sob controle: negociar com um registrador que cobra um pouco mais, mas tem pessoas reais e prestativas trabalhando para eles e capazes de nos ajudar.
Nós nos conectamos à Internet antes do boom, quando o “registrador” do Canadá era um cara que trabalhava na Universidade da Colúmbia Britânica. Quando o registro se tornou um grande negócio, o Webnames.ca foi criado na Universidade e assumiu como registrador original no Canadá. Portanto, lidamos com eles desde o início e, mesmo para um pequeno número de domínios, foi designado um representante para quem poderíamos ligar em caso de solicitações incomuns ou emergências.