Em nossa organização, usamos uma série de calendários compartilhados do Outlook para agendar nossas salas de conferência. Todos os usuários do domínio são configurados como autores desses calendários. Agora estamos enfrentando um problema em que o usuário final não verifica/se preocupa se uma sala já tem um horário atribuído à sala para o período de tempo que deseja utilizá-la. Então, minha pergunta é a seguinte: existe alguma maneira de evitar que um usuário agende um compromisso ou reunião em uma dessas agendas quando já existe uma pré-existente?
Já tentamos acessar Opções -> Agendamento de recursos e marcar "Recusar automaticamente solicitações de reunião conflitantes", mas isso não resolveu o problema.
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Eu recomendo que você configure suas salas de conferência como recursos. Você pode então usar a reserva de recursos para evitar que isso aconteça. Dê uma olhada emEste artigode MSExchange.org para Exchange 2003.
Aqui estão artigos do Exchange 2007 para criar caixas de correio de recursos.
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Acredito que você teria que configurá-los como recursos compartilhados (caixas de correio de recursos em 2007) e usar o recurso "Convidar" em vez de dar aos usuários a capacidade de agendar compromissos diretamente no calendário. Então, suas opções de Agendamento de Recursos seriam aplicadas.
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Se eles já não estão analisando as respostas da reunião provenientes dos recursos (acho que é isso que você está descrevendo), o que você deseja que aconteça quando a resposta for recusada? Acho que isso é mais uma questão de educação do usuário do que técnica. Dito isto, o intercâmbio tem todo umarquitetura do coletor de eventosvocê pode se conectar. Envolve escrever código, mas você pode fazer praticamente tudo o que quiser.