Existem soluções alternativas de código aberto (com um console web)?
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Experimente isto: http://www.flax.co.uk/
(Não tenho experiência com este produto ou com outros produtos de pesquisa corporativa).
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Solr, do projeto Apache Lucene. Trecho do site
http://lucene.apache.org/solr/
Solr é um servidor de pesquisa corporativa de código aberto baseado na biblioteca de pesquisa Java Lucene, com APIs XML/HTTP e JSON, destaque de ocorrências, pesquisa facetada, cache, replicação, uma interface de administração web e muitos outros recursos. Ele é executado em um contêiner de servlet Java, como o Tomcat.
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Eu usei 'htdig' no passado para pesquisa na intranet. É bom e indexa documentos PDF por padrão. Depois que você puder adicionar filtros que possam traduzir documentos em formato de texto para indexação, ele também começará a oferecer suporte a outros formatos.
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Encontrei uma solução com o Google Desktop Search (que pode ser usado como um dispositivo da web com um plug-in):consulte Mais informação...