Somos uma empresa de comunicação que imprime principalmente extratos/contas de serviços públicos e depois os envia pelo correio.
Alguns clientes solicitaram e-Delivery. Praticamente pegue a saída impressa como um PDF e, em vez de imprimir e enviar pelo correio, envie-a por e-mail como um anexo em PDF. Qual é a melhor forma de enviar esse tipo de comunicação em nome de nossos clientes para seus clientes?
por exemplo, enviar através de seu servidor de e-mail, configurar nós mesmos um servidor de e-mail em um domínio genérico (por exemplo, nome do cliente.nomedoemailgenérico.com) ou configurar um servidor de e-mail e enviar a partir do domínio do cliente.
Os e-mails enviados de um servidor que não corresponde ao registro MX geralmente não são sinalizados como spam? (por exemplo, se enviarmos um email do nosso servidor de email de[e-mail protegido]).
Além disso, se precisarmos configurar um servidor de e-mail, quais são algumas recomendações? Somos uma loja de vitrines, e se eu puder evitar me sujar com o sendmail ou o postfix ou o q, eu preferiria? Provavelmente faríamos o envio por e-mail em um script SSIS ou algo assim.
Saúde
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Com o uso adequado dos cabeçalhos de e-mail é possível configurar e utilizar seu próprio servidor de e-mail, mas enviar a mensagem de e-mail com a "aparência" de vir do seu cliente.
Esta não é uma tática de spam. Este é um uso adequado de vários cabeçalhos de mensagens de email para essa finalidade.
From: "ABC Company" <[email protected]>
Sender: [email protected]
To: [email protected]
Date: 13 Jul 2009 15:39:42 -0400
Subject: Your bill from ABC Company
Return-Path: [email protected]
Ao especificar o parâmetro remetente e caminho de retorno para o seu servidor de e-mail, você identifica com precisão o servidor de e-mail de origem de onde esta mensagem foi originada. As devoluções retornarão ao seu servidor de e-mail.
Se o usuário clicar em "responder", ele enviará sua mensagem de e-mail ao seu cliente ([e-mail protegido]no exemplo).
Esta é uma técnica legítima que muitas empresas de marketing por e-mail usam e estão MUITO preocupadas em não parecer spam. Aqui está um link para umMailChimpdescrição.
Você também deve configurar registros SPF para seus servidores de e-mail e, de preferência, usar DKIM. Eu recomendo e uso uma solução deArquiteto de e-mail.
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Eu recomendo configurar seu próprio servidor de e-mail para enviar e-mails como cliente e, em seguida, adicionar os registros SPF corretos para evitar que você seja sinalizado como spam.
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Sugiro usar o MDaemon para enviar suas mensagens. Se você estiver enviando grandes volumes, procure Port25 e PowerMTA para enviar. Coloque alguma forma de fila de e-mail (MSMQ, por exemplo) na frente de qualquer mailer que você usa, para que o e-mail gerado a partir do seu programa ou site não seja realmente enviado do programa ou site... liberando esse aplicativo para continue usando seu thread de trabalho sem ser bloqueado conectando-se a um servidor de e-mail. NUNCA ENVIE DIRETO DO APP! Em seguida, crie um serviço do Windows para ler a fila e enviar através do seu servidor de e-mail.
No que diz respeito à retransmissão de e-mails (envio através dos servidores de seus clientes), isso não é sugerido. Você pode não apenas ser recebido como spam... mais importante ainda, você pode ser colocado na lista negra de determinados IPs. Dependendo do volume de e-mail que você envia, pode ser necessário enviar o e-mail diretamente de seus servidores (você o gerencia) e pode ser necessário gerenciar o volume de e-mail que você envia para um determinado domínio por minuto/hora/etc. para evitar ser listado na lista negra.
Você pode recorrer a alguém como EmailLabs para cuidar do gerenciamento da infraestrutura. Você pode acessá-los através de suas APIs para enviar seu e-mail.
Grande assunto!
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Enviar contas de serviços públicos por e-mail é uma má ideia devido ao roubo de identidade se forem detectadas.
Em vez disso, você deve ver como entrar em um sistema eBiller existente. No Canadá, aqui, o Canada Post administra um, eles têm um site seguro e quase TODAS as minhas contas estão em uma área segura na qual posso fazer login. Muito bom e menos para lembrar para cada conta.
Se você não quiser ou não puder fazer isso, eu consideraria fazê-lo como um banco onde as pessoas fazem login no seu sistema e os visualizam de lá usando uma sessão SSL. Muito mais seguro.