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Meus colegas abusam das pastas públicas de nossos servidores de e-mail para armazenar e-mails (antigos) para que todos possam lê-los usando IMAP. Estou procurando boas alternativas depois de ler este artigo da Tech Republic:"10 razões pelas quais você deve começar a eliminar as pastas públicas do Exchange"
A coisa mais importante que eles precisam é acessar e-mails de vários computadores sem sobrecarregar nossa rede.
Então você tem alguma sugestão de alternativas?
Se houver uma boa combinação com algum sistema de CRM também seria interessante. Nota: não precisa ser freeware, usabilidade e eficiência são mais importantes. A solução tem que ser apenas Windows 32 bits
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A resposta e substituição da Microsoft para Pastas Públicas é o Sharepoint. O WSS 3 é gratuito e funcionará perfeitamente no W2K3 de 32 bits.
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As pastas públicas são um ótimo recurso, quando usadas corretamente. Em vez de procurar uma alternativa, você deve bloquear as pastas públicas para restringir seu uso. Há muito que você pode fazer para garantir que as pastas públicas sejam usadas adequadamente. por exemplo, meus usuários não podem criar mensagens nas pastas públicas. Eles só podem usar calendários que criei para eles.
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Eu sei que isso não permite que você leia e-mails, mas estamos usando um Wiki (MídiaWIki, para ser exato) para armazenar muitas informações que normalmente circulariam pela empresa por e-mail. Treinar alguns usuários para usá-lo de forma eficaz é um pouco difícil ou até impossível, mas instalar um editor de rich text como o FCKeditor tornou isso MUITO mais fácil.
eu useiLinux pronto para usoinstalar nosso Wiki mais recente em um host VMWare e foi maravilhosamente fácil de instalar e configurar.