Estamos nos estágios de planejamento da implantação de um servidor SharePoint que será usado na intranet da nossa organização. Como parte da implantação, centralizaremos todos os documentos internos. Como você pode imaginar, não existe uma padronização de nomes de arquivos para os documentos internos que já foram criados. O que eu gostaria de fazer é configurar alguma forma de padronização entre os nomes de arquivos atuais e os futuros para manter a intranet organizada e uniforme.
O que procuro são recursos ou conhecimento sobre como outras pessoas organizaram documentos para suas redes e sobre quaisquer práticas recomendadas sobre convenções gerais de nomenclatura que são/foram usadas. Sei que cada implantação será diferente, mas estou apenas procurando uma direção geral a ser apontada para começar.
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Se você tiver um bom layout para o site do Sharepoint, não deverá depender da padronização dos nomes dos arquivos. A sabedoria é confiar nos metadados – adicionar atributos às suas bibliotecas de documentos. Se algo for uma instrução de trabalho ou uma política de RH ou uma fatura ou qualquer outra coisa, não dependa do nome do arquivo para lhe informar - especifique-o por meio de atributos cuidadosamente planejados.