Estou trabalhando com uma empresa na migração de um provedor de e-mail POP3 padrão para o Google Apps Premier.
O proprietário da empresa atualmente recebe cópias de todos os e-mails INBOUND e OUTBOUND no Outlook por meio de aliases de servidor (entrada) e configurações do Outlook (saída). É um pouco confuso.
Após a transição para o Google Apps, preciso ter um sistema equivalente instalado. Procurei por cima e por baixo, mas ainda não encontrei a resposta.
A API de auditoria do Google parecia muito promissora, mas como anexa a mensagem bruta como um anexo de texto, isso não é justo.
Atualizar:
Depois de discutir isso com o suporte do Postini, há realmente uma maneira de fazer isso. Basicamente, você configura um filtro de conteúdo de entrada e saída que corresponde a tudo e instrui o Postini acópia decada mensagem para uma quarentena específica. A referida quarentena deve ser um usuário que nunca é conhecido ou usado, caso contrário pode acabar misturando e-mails bons com spam. Finalmente, um administrador pode liberar a quarentena para sua caixa de correio, resultando na obtenção de uma cópia de tudo.
A parte inconveniente é que não há entrega automática. Estou procurando maneiras de automatizar isso ...
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É possível usar as opções de roteamento disponíveis nos aplicativos do Google e um segundo servidor de e-mail para salvar uma cópia de todas as mensagens, desde que você tenha a edição Premier ou Education. Basicamente, você precisa configurar um gateway de entrada e saída e pode executar tudo através de outro servidor de e-mail, o que, junto com algumas regras avançadas, pode resultar em uma cópia sobressalente da mensagem sendo salva no servidor de arquivamento de e-mail, ou você pode encaminhá-la para outro endereço em algum lugar.
Consulte estas duas páginas para obter detalhes sobre como configurar o roteamento de e-mail na interface do Google.
- http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=60730
- http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=178333
Existem algumas desvantagens em configurar um sistema de arquivo externo.
- Como os e-mails recebidos serão entregues através do seu servidor de e-mail, o Google não verá o remetente real. O filtro de SPAM do Google será muito menos eficaz. Você provavelmente precisará executar um filtro de SPAM em sua caixa de gateway/arquivo.
- Essa configuração é muito mais complexa e pode falhar. Kludgey também descreve esse método.
- A solução de problemas em caso de falhas ou problemas será muito mais difícil, pois há muitos lugares onde as coisas podem quebrar.
- Isso requer que você tenha um servidor de e-mail sobressalente configurado em algum lugar com capacidade suficiente para capturar todos os e-mails que deseja salvar.
- Você deve ter um bom entendimento de como configurar a retransmissão de mensagens. No gateway você precisará configurá-lo para permitir alguma retransmissão, mas você só deve permitir a retransmissão sob as condições corretas ou seu servidor será abusado por spammers.
Não conheço nenhum tutorial simples para fazer isso, então você precisará conhecer muito bem seu MTA favorito para configurar corretamente todo o roteamento, retransmissão e arquivamento de mensagens.
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agora é possível até mesmo no painel de controle do Google Apps