Nosso escritório está fechando devido aos feriados e quero configurar uma resposta automática se alguém tentar enviar um e-mail. Em vez de fazer com que todos façam isso individualmente, quero definir uma mensagem geral no servidor Exchange 2010.
Olhando por aqui, descobri que as regras de transporte central podem ser usadas, mas não quero enviar uma mensagem de rejeição, como emesta postagemQuero manter a mensagem, mas apenas dizer que não entraremos em contato com você por algumas semanas.
Alguém pode me apontar na direção certa?
Responder1
Posso pensar em uma maneira um pouco hackeada de fazer isso, mas isso pode deixar você com resultados indesejados (leia-se: execute este comando por sua própria conta e risco). Você não especifica o tamanho da sua organização, mas isso provavelmente só é apropriado para um pequeno número de caixas de correio.
Você pode manipular a configuração de resposta automática da caixa de correio (fora do escritório) usando o PowerShell, o que significa que você pode alterar a mensagem OOF e ativá-la em massa.
Colocarei os avisos sobre a execução do comando antes de publicá-lo, apenas para que você os leia.
- Isso mudará a mensagem OOF dos usuários - não é uma mensagem temporária
- Se o usuário tiver regras configuradas para encaminhar mensagens para outro usuário quando for OOF, elas se tornarão ativas. Não testei e não sei como o Exchange reagirá a uma regra de encaminhamento como
User 1 <==> User 2(Usuário 1 encaminha para o Usuário 2 e Usuário 2 encaminha para o Usuário 1) - Caso você tenha uma usuária que esteja fora do escritório por um longo período (licença maternidade por exemplo) a mensagem OOF de Natal continuará sendo enviada até que seja desativada.
No Shell de Gerenciamento do Exchange, executeGet-Mailbox -OrganizationalUnit "Acme Widgets Users" | Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState Enabled -ExternalMessage "The office is now closed until <<some time>>. Your email will be dealt with on my return."
Altere a mensagem conforme desejado e, se estiver se sentindo particularmente aventureiro, poderá alterar a condição (a anterior Get-Mailbox) para algo mais adequado. Teste também o comando sem o Set-MailboxAutoReplyConfigurationpara ver quais usuários serão afetados.
Responder2
EUpensarO produto Mail Utilities da Exclaimer pode ser capaz de fazer isso, embora sejam um pouco vagos sobre os detalhes do recurso "Responder automaticamente ao e-mail" do produto. Suspeito que ele possa fazer isso, porque é executado no servidor e basicamente gera regras personalizadas de transporte de hub. Eu o usei (para o teste gratuito de 30 dias) antes para anexar um anúncio bem formatado a cada e-mail enviado e, pelo que me lembro, era fácil de usar e desinstalar quando o teste terminava.
Espero que isto ajude.
Responder3
O único pensamento que tive foi configurar uma regra de transporte de hub para que todos os e-mails externos sejam copiados para um determinado endereço e configurar o assistente fora do escritório nesse endereço. Não tenho certeza se isso funciona, mas certamente existe uma maneira adequada de fazer isso?
editar: foi isso que acabei fazendo, fiz com que eles redirecionassem para um endereço de e-mail, que recebeu uma resposta de ausência temporária. Funcionou bem.