Temos uma pasta compartilhada em um servidor, onde os gerentes de vendas devem salvar as solicitações recebidas, faturas e outros documentos. Diferentes tipos de documentos separados por pastas. Antes, os gerentes nomeavam os arquivos como quisessem, por exemplo:doc.número_data[dd.mm.aa]_nome_da_empresa.[ext]ounome-empresa-data[dd.mês.aaaa].[ext], etc.
Então, ficamos meio confusos lá, e o chefe da nossa filial definiu uma tarefa para limpar tudo e implementar a convenção de nomenclatura de arquivos, como: data[aaaa-mm-dd]_nome_doc.número_empresa_doc.tipo.[ext] para cada tipo de documento. Tenho certeza de que nossos funcionários, principalmente o mais velho, cometeriam erros.
É possível controlar de alguma forma a nomenclatura do arquivo no momento de salvá-lo?
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Este é um caso clássico de tentativa de resolver um problema pessoal com uma solução técnica.
É possível? Não como padrão, não.
Existe uma solução alternativa? Quase certamente, você poderia executar um script ou serviço para monitorar a pasta e renomear coisas.
Você deveria? Na minha opinião, não. Qualquer tentativa de encontrar alguma solução hacky só levará a uma dor insuportável no futuro, provavelmente nunca funcionará corretamente e você se tornará responsável por todo o esquema de nomenclatura.
Conclusão: É um problema de gestão. Os infratores precisam ser instruídos a trabalhar adequadamente e aderir às políticas, assim como quaisquer outras regras do local de trabalho.
Dito isto, parece que você precisa de um sistema de gerenciamento de documentos adequado. Alguns deles são muito poderosos, embora ainda exijam que o usuário os use corretamente!
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De alguma forma me deparei com esse recurso, chamado File Screening Management (https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc732074.aspx). Como afirma, pode ser usado para: "Definir modelos de triagem de arquivos que podem ser aplicados a novos volumes ou pastas e que podem ser usados em uma organização". Então, parcialmente você pode aplicar um padrão de nomenclatura de arquivo, como "bill-_--_-.*" ou algo assim. Pelo que posso ver, ele não pode verificar a nomenclatura com expressões regulares, mas isso é pelo menos algo utilizável.