Estou procurando uma solução para armazenar arquivos como PDFs, .docs, imagens e vídeos para fins empresariais. Somos uma startup com 15 pessoas que precisam acessar esses arquivos sincronizados o tempo todo. Às vezes, do exterior. A solução deve incorporar gerenciamento de permissões e, se possível, criptografia. Quanto mais seguro melhor. Também queremos poder fazer backup dos dados. Tudo por menos de 100$ por mês.
Qual infraestrutura você aconselharia?
Editar: editei a pergunta para maior clareza, por SMB não quis dizer Bloco de Mensagens do Servidor, quis dizer Pequenas e Médias Empresas.
Edição 2: Acho que vou usar o Amazon S3 e expandir o cliente como cliente para acesso dos funcionários aos arquivos.
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E quanto ao Sharepoint? Pelo preço Enterprise, ele vem com as funcionalidades necessárias para os negócios (Outlook, Word, Excel etc.). Verificaresse.
Caso você considere comprar caixas SMB, sugiro verificar as opções Synology e QNAP. Para armazenamento NAS eu uso Synology.
Quanto aos backups, compre duas caixas. A primeira caixa executa o compartilhamento SMB. Use o segundo para armazenar backups. Veeam, Acronis, Symantec são softwares de backup que posso sugerir para implementar um plano de backup. Com certeza, considereRegra 3-2-1e RTO&RPO.
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Se você optar pelo armazenamento em nuvem, precisará pensar em criptografar seus dados antes de enviá-los.
Quero dizer que você tem que usarCriptomadorou outras soluções que criam um contêiner onde você pode armazenar seus arquivos “com segurança”.
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Segurança e armazenamento em nuvem são bastante oxímoros - seus dados não estarão seguros se alguém de fora da sua empresa tiver acesso à máquina com seus dados. Se a segurança for importante para você, compre dois servidores (devido à alta disponibilidade) e use alguma VPN para acessar de locais remotos.