Eu apoio várias organizações que têm o email de seus usuários hospedado em serviços Exchange de terceiros (não no Office365). O número total de caixas de correio é de aproximadamente 50.
Esses hosts do Exchange realizam backups regulares dos dados dos usuários, mas cobram taxas bastante altas pelas restaurações se, por exemplo, o usuário excluir sua caixa de correio ou outro erro acidental do usuário. Além disso, seus backups não são tão frequentes quanto eu preferiria, em alguns casos com vários dias de intervalo.
Como não tenho acesso de administrador a esses servidores Exchange, não consigo instalar ou configurar software de backup local neles. Portanto, preciso de uma maneira local de sincronizar suas caixas de correio com arquivos locais.
A maneira óbvia seria criar um perfil do Outlook para cada usuário no meu computador de backup e, em seguida, fazer login no Outlook para cada usuário diariamente, permitindo que eles sincronizem com o PC local, com a idade do cache do Outlook definida como "Todos". Isso baixaria pelo menos um instantâneo local de toda a conta do Exchange (e-mail, contatos, calendários, tarefas, etc.) para o PC em um arquivo .OST, que eu poderia usar para restaurar mais tarde, se necessário. No entanto, essa forma seria impraticável devido ao número de contas do Exchange das quais preciso fazer backup. Além disso, exigiria ação manual da minha parte.
Alguém conhece uma maneira de realizar esse tipo de "backup" de forma automatizada? A coisa mais próxima que vi até agora é um software chamado MailStore que pode ser programado para fazer isso. No entanto, ele apenas baixa mensagens de e-mail e omite todas as entradas da agenda, contatos, etc.inteiroconta, não apenas e-mail.
Talvez os scripts Powershell sejam a resposta. Não tenho certeza neste momento.
Obrigado por qualquer indicação!
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Como joeqwerty respondeu acima, é difícil mudar se você não possui permissão de administrador.
Ocorre-me que estou pedindo a todos os usuários do Exchange que façam backup de suas caixas de correio manualmente.