Como impedir que a regra de transporte de câmbio adicione isenções de responsabilidade duplicadas?

Como impedir que a regra de transporte de câmbio adicione isenções de responsabilidade duplicadas?

Precisávamos adicionar um aviso a todos os e-mails enviados para fora da organização. Entrei no centro de administração do M365 Exchange, em mail flow > rules, adicionando uma regra que anexa um aviso de isenção de responsabilidade a cada mensagem enviada fora da organização. Ótimo, marque essa caixa para um trabalho bem executado.

Na prática, se você tiver uma longa cadeia de e-mails com um contato externo, encontrará essas isenções de responsabilidade se acumulando no final. As isenções de responsabilidade duplicadas podem ser bastante esmagadoras e muito maiores do que o conteúdo real das próprias mensagens. Parece um desperdício.

Preciso de alguma maneira de evitar isenções de responsabilidade duplicadas em uma mensagem que já possui uma isenção de responsabilidade.

DO LINK NOS COMENTÁRIOS:

Por exemplo, para adicionar a exceção que impede a adição de vários avisos de isenção de responsabilidade em uma conversa de email, selecione Adicionar exceção e, em seguida, selecione O assunto ou corpo > O assunto ou o corpo corresponde a esses padrões de texto e especifique as palavras ou frases em seu aviso de isenção de responsabilidade.

Acho que estou procurando uma descrição melhor de como isso é feito. A linguagem de exceção diz "corresponde a esses padrões de texto" e a documentação diz que esse "padrão" é uma expressão regular. Portanto, preciso de um RegEx que corresponda à minha isenção de responsabilidade sem corresponder acidentalmente a outras sequências de palavras.

Responder1

Você pode criar uma regra de transporte para excluir o corpo do e-mail das isenções de responsabilidade. A regra é semelhante a abaixo: insira a descrição da imagem aqui

Responder2

Um complemento rápido neste tópico, acrescentamos [EXT] aos e-mails recebidos fora da organização. Para evitar que se repetisse, adicionei a mesma exceção, só que notei que ela repetia o [EXT] todas as vezes. Para corrigir isso, tive que adicionar um espaço após a exceção para separar [EXT] do assunto. Apenas um pensamento!

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