Meu empregador está procurando reduzir o envio de e-mails fora do horário de trabalho de funcionários internos para ajudar a reduzir a carga de trabalho e o estresse. Aconselhei que isto é um desastre técnico e uma marreta para uma noz, mas a administração insiste.
Gostaríamos de impedir o envio inteiramente do lado do remetente (ou seja, um e-mail enviado às 19h é adiado para ser enviado ao destinatário até as 9h do dia seguinte).
Ou para o servidor entrar na fila em nome do usuário, para que não entregue fora do horário de trabalho.
Idealmente, gostaríamos de exceções ao acima exposto, no caso de um gerente específico (em caso de emergência) ou de e-mails externos.
Eu vi um complemento dehttps://www.ivasoft.com/mas estes são do lado do cliente e parecem ser para Windows - esta é uma mistura de usuários de Windows e Mac no Outlook e seria um processo muito manual para instalar agentes, idealmente políticas do lado do servidor.
Estaríamos bem se eles usassem o navegador da web outlook.office.com exclusivamente e retirassem o Outlook baseado em desktop.
Se não fosse com o Office 365, quais outros servidores de e-mail (por exemplo, Google, etc.) ofereceriam os recursos de fluxo de e-mail acima.
Responder1
“Não envie e-mail a menos que seja uma emergência”. “Não leia nem responda e-mails, a menos que seja uma emergência”.
Nenhum destes problemas pode ser resolvido com tecnologia. Este é um problema de pessoas e de cultura. Você precisa informar seu pessoal e desencorajá-lo a enviar, ler e responder e-mails fora do horário de trabalho. Você precisa encontrar um método de comunicação alternativo para se comunicar fora do horário de trabalho durante uma emergência.
No final das contas, as pessoas são o que são. Você não obterá 100% de conformidade com qualquer tipo de política de “não trabalhar fora do trabalho”.