Microsoft Teams: como posso conceder acesso de leitura a qualquer pessoa na organização *SEM* adicioná-la ao Teams Channel?

Question

PROBLEMA:

• Publicamos documentos em um canal interno do MS Teams (por exemplo, .pdfs).
• Temos um site de intranet baseado em IIS.
• Gostaríamos de poder postar um link para os documentos, dando a qualquer pessoa que possa acessar o site da intranet acesso somente leitura ao documento.
• Criar um link para "somente leitura > qualquer pessoa na organização" fazNÃOtrabalhe para qualquer pessoa que não seja membro do canal Teams. Eles recebem um pop-up irritante dizendo que precisam ter "acesso concedido" :(

P: ExisteQUALQUERmaneira de conceder acesso somente leitura para documentos postados em um canal do MS Teams paraQUALQUER PESSOAna organização? Sem que os usuários tenham que "solicitar acesso" explicitamente?

Tenho certeza de que há uma resposta simples... mas não consegui encontrá-la.

PS: Nossa empresa possui um Active Directory local, se isso ajudar.

Answer 1

Uma solução seria conceder acesso ao documento adicionando toda a organização como convidada ao canal Teams. Para fazer isso, você precisa ser proprietário do canal Teams e seguir estas etapas:

1. Vá para o canal Teams e clique no botão "Adicionar membros".
2. Na janela "Adicionar membros", clique no botão "Adicionar convidados".
3. Na janela “Adicionar convidados”, insira o endereço de e-mail da sua organização (por exemplo, @suaempresa.com) e clique em “Adicionar”.
4. Confirme que deseja adicionar toda a organização como convidada clicando em “Adicionar”.

Isso permitirá que qualquer pessoa na organização acesse os documentos no canal do Teams sem precisar solicitar acesso. Observe que isso pode não funcionar se sua organização tiver políticas rígidas de acesso de convidados.