Preciso emitir um alias para um conjunto de endereços de e-mail de nossos parceiros-clientes externos para os quais um grupo de nossos funcionários usa para enviar correspondências, para que não precisem selecioná-los um por um a cada vez. Localmente, em cada perspectiva online ou desktop, isso pode ser feito, mas temos que fazer isso em cada conta. Usando centralmente o console de administração do Office 365, ele permite uma lista de distribuição, mas tem mais recursos do que preciso. Eu só quero fornecer um alias para vários endereços de e-mail e somente pessoas de uma equipe de funcionários podem acessar esse alias. Não quero recursos de colaboração e recursos que o console central de administração oferece quando você cria uma lista de distribuição. Requer a criação de um endereço de e-mail (mesmo que virtual) e o envio aos membros da lista de um e-mail inicial informando que agora são membros do grupo. Isso confundirá nossos clientes.
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Acho que você está misturando grupos do Microsoft 365 com grupos de distribuição mais antigos. A distribuição simplesmente distribuirá o e-mail recebido para todos os membros. Nenhum recurso de colaboração está disponível para esse tipo de grupo.
Para criar uma lista de distribuição siga estes passos:
Selecione o ícone do inicializador de aplicativos e escolha Admin.
Selecione Grupos > Grupos no painel de navegação esquerdo e selecione Adicionar um grupo.
No campo Escolha um tipo de grupo, escolha Distribuição e Avançar.
Insira um nome, uma descrição e um alias de e-mail para seu novo grupo e escolha se deseja que pessoas de fora da sua organização enviem e-mails para o grupo.
Pressione Adicionar para criar um grupo, revise-o e escolha Fechar.
Para adicionar membros ao grupo siga estas etapas:
- No centro de administração, acesse a página Grupos > Grupos.
- Na página Grupos, selecione o nome do grupo ao qual deseja adicionar um contato.
- Na guia Membros, selecione Visualizar todos e gerenciar membros.
- Na página Exibir Membros, selecione Adicionar membros e selecione o usuário ou contato que deseja adicionar ao grupo de distribuição.
Se quiser que o grupo esteja disponível apenas para fontes específicas, você poderá bloquear/permitir determinados remetentes usando as regras de fluxo de mensagens.
Fontes:
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Localmente, em cada perspectiva online ou desktop, isso pode ser feito, mas temos que fazer isso em cada conta.
Faça isso em um cliente e depois compartilhe a lista de contatos com as outras contas por e-mail. Você pode consultar as instruções detalhadas no link abaixo: