Как можно создать правило для автоматического ответа, когда вы вне офиса. В Outlook такого правила нет.
решение1
- Создайте шаблон автоответчика и сохраните его как шаблон Outlook.
- Создайте ответное сообщение, чтобы отправлять автоматические ответы на ваши электронные письма.
- В разделе «Инструменты | Правила и оповещения» создайте новое правило (начните с пустого правила, нажмите «Проверять сообщения по мере их поступления»).
- В окне «Какие условия вы хотите проверить?» выберите «Отправлено только мне».
- В окне Что вы хотите сделать с сообщением? установите флажок Ответить, используя определенный шаблон. В диалоговом окне Выберите шаблон ответа щелкните шаблон электронной почты, который вы создали как шаблон автоответа.
Изменить: это правило отправит ответ только один раз каждому отправителю (Outlook сохранит список адресов электронной почты, на которые он ответил, чтобы предотвратить отправку повторяющихся ответов, но если Outlook закрыт, список удаляется)
решение2
Используйте Инструменты -> Правила и оповещения, чтобы создать правило ответа на полученные сообщения.
решение3
http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_auto_reply.htm
По ссылке выше вы найдете пошаговое руководство по настройке ответов об отсутствии на рабочем месте в Outlook 2003 и 2007.