Я хотел бы взять свои старые архивы Outlook и переместить их в центральное место, где можно выполнять полнотекстовый поиск. Я думаю, что что-то вроде этого где-то есть, но я не могу найти. Если что-то можно разместить на веб-сервере, то еще лучше, чтобы я всегда мог иметь к нему доступ.
Заметки о том, чего я не хочу:
- Плагин для Outlook
- Поиск на рабочем столе
- Больше шагов, чем загрузка файла pst
решение1
Если у вас Outlook 2007 на Windows 7, вы можете просто импортировать свой архив и использовать Windows Search для полнотекстового поиска.
Примечание: возможно, Outlook 2007 сам по себе способен выполнять полнотекстовый поиск, мне просто нравится, что в Windows 7 мне не нужно открывать Outlook, чтобы найти их.
решение2
Если вы добавите личный аккаунт Gmail в Outlook через IMAP, вы сможете перенести свои письма в Gmail. Поиск в Gmail молниеносный, здорово! Если у вас корпоративный брандмауэр, который запрещает IMAP, это не вариант для вас.
Альтернативой является использование Outlook.com через Windows Live Mail. По сути, это HotMail, к которому вы подключаетесь через HTTP на порт 80. Это может обойти корпоративные брандмауэры для доступа к электронной почте. Вы можете перенести свои электронные письма на Outlook.com. Вы можете искать электронные письма там.
Бонус: вы можете создать правило Outlook, которое будет перемещать электронную почту до определенной даты в Outlook.com или Gmail при каждом запуске правила.