☰

Вставка в несколько ячеек таблицы в MS Word 2007

tag-icon • tag-icon microsoft-word copy-paste
Вставка в несколько ячеек таблицы в MS Word 2007

Ситуация: у меня в буфере обмена есть текст "123-456", вырезанный из набора текста ранее в Word. Затем я создаю таблицу 4x4, выделяю все ячейки в этой таблице и затем выбираю "Вставить".

Конечный результат, который я пытаюсь получить, — это текст «123-456» во всех 16 ячейках. Вместо этого MS Word обрабатывает тире как своего рода разрыв, и я получаю «123» в первом столбце из 4 ячеек, «456» во втором столбце, «123» в третьем столбце и снова «456» в четвертом столбце:

123 456 123 456
123 456 123 456
123 456 123 456
123 456 123 456

вместо

123-456 123-456 123-456 123-456 
123-456 123-456 123-456 123-456 
123-456 123-456 123-456 123-456 
123-456 123-456 123-456 123-456

Кто-нибудь знает, какая настройка этим управляет, или можно ли вообще отключить? Я экспериментировал с большинством настроек в параметрах Word и т. п., но безрезультатно, и я гуглил все, что, как я думал, могло бы дать ответ.

решение1

Вы хотите убедиться, что используете неразрывный дефис (Ctrl+Shift+_) между 123-456. Тогда при копировании и вставке будет сделано то, что вам нужно.

Вы можете найти это в разделе специальных символов на вкладке «Вставка», в разделе «Символы» и нажмите «Другие символы». Затем перейдите на вкладку «Специальные символы», и 3-й вариант снизу будет упоминать неразрывный дефис. Вы также можете настроить автокоррекцию и символы здесь, чтобы изменить предпочитаемые вами действия.

После того, как я перешел на неразрывные дефисы, я смог скопировать и вставить в желаемом формате. Я получил подсказку из этогостатья.

решение2

Я тоже сталкивался с таким поведением. Возможно, есть более элегантный способ справиться с этим, но это источник, к которому я отследил проблему.

На вкладке Данные в ленте Excel, в разделе Инструменты для данных, находится кнопка Текст в столбцы. Если вы выберете столбец, содержащий текст, и откроете мастер, а затем выберите параметр типа файла с разделителями, то при переходе ко второму шагу мастера вы сможете указать Excel, какие символы следует рассматривать как разделители. Похоже, что у вас есть символ дефиса, указанный как разделитель, поэтому Excel выполняет операцию Текст в столбцы за кулисами, когда вы вставляете данные. Если вы измените это, это должно решить вашу проблему.

Связанный контент