☰

Как обновить все поля в документе Word?

tag-icon • tag-icon microsoft-word field-codes
Как обновить все поля в документе Word?

Мне нужен способ обновлениявсеполя в документе Word 2013. (Если это работает в других версиях, тем лучше; изначально у меня была эта проблема с Word 2007, и с тех пор, похоже, ничего не изменилось.) Сюда входят перекрестные ссылки, номера страниц, оглавления, индексы, заголовки и т. д. Если это можно обновить, нажав F9, я хочу, чтобы это было обновлено.

(Теоретически обновление полей может привести к необходимости обновления других полей, например, более длинное оглавление изменяет некоторые номера страниц в основном тексте. Мне достаточно позаботиться о распространенных случаях. На самом деле, это нормально, если мне придется запустить макрос два или три раза, прежде чем он стабилизируется. Я просто хочу иметь один макрос, который находит все.)

Моя попытка пока не обновляет поля в текстовых полях внутри рисунков. Как мне их обновить, и что еще я пропустил?

РЕДАКТИРОВАТЬ: Объединение данного ответа с тем, что у меня уже было, дает макрос, который, кажется, обновляет все (сизвестный дефект).

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

решение1

Зайдите в настройки печати, выберите обновить поля. Затем перейдите к печати или предварительному просмотру вашего документа.

И вуаля, все поля обновлены!

Параметры печати MS Word из Word для Mac 2016

решение2

Я просто нажимаю Ctrl+ A-, чтобы выбрать все - изатем F9для обновления лота.

Хотя здесь и отсутствуют верхние и нижние колонтитулы, но они обновляются при печати/предпросмотре печати IIRC.

###Обновлять

Я нашел следующий макрос. При быстром тестировании он обновил таблицы содержания, поля внутри абзацев, поля внутри верхнего и нижнего колонтитула и поля внутри плавающего текстового поля.

Надеюсь, это все, что вам нужно. Если нет, укажите, что именно по-прежнему не обновляется.

Источник:http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

решение3

Этотстраницавыглядит интересно:

Если вы используете Word 2007, процесс немного отличается: нажмите кнопку Office, а затем нажмите Параметры Word. Word отобразит диалоговое окно Параметры Word. Нажмите Дополнительно в левой части диалогового окна. (Нажмите здесь, чтобы увидеть соответствующий рисунок.) В области Общие (прокрутите немного вниз, чтобы увидеть ее) убедитесь, что установлен флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии. Нажмите ОК. Эта настройка должна гарантировать, что все ваши ссылки всегда будут актуальными. Если вы хотите обновлять поля при открытии документа, вам нужно будет использовать макрос для выполнения этой задачи. В частности, вам нужно будет использовать макрос AutoOpen или AutoClose, в зависимости от того, хотите ли вы обновлять поля при открытии или закрытии документа. Ниже приведен пример макроса AutoOpen, который вы можете использовать.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Обратите внимание, что макрос гарантирует, что параметры установлены для принудительного обновления полей и ссылок при печати, затем он обновляет всех членов коллекции Fields в документе. Если вместо этого вы хотите обновить поля при закрытии, вы можете использовать этот макрос:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Этот макрос намного короче, поскольку нет необходимости устанавливать параметры обновления при печати при выходе из документа.выход из документа.

решение4

Если вы хотите правильно обновить все верхние и нижние колонтитулы, мне это помогло:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader
            
             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection

Связанный контент