В настоящее время у меня есть правила, которые отправляют входящую почту на мой аккаунт Gmail, но теперь я хочу, чтобы моя собственная отправленная почта копировалась на мой аккаунт Gmail.
Проблема в том, что в моей учетной записи Lotus Note ограничено место, и из-за этого мне приходится периодически удалять свою электронную почту, но в тех же письмах меня часто просят предоставить информацию.
Кстати, у меня нет никакого контроля над конфигурацией, например, я не могу активировать сервер imap, чтобы использовать более удобный почтовый клиент.
Обновление: Lotus Notes версии 8.5.1
решение1
На моем текущем компьютере не установлен клиент Notes, но я был разработчиком Notes в течение многих лет. Как конечный пользователь, нет возможности автоматически отправлять скрытые копии, но вы можете использовать простые агенты для отправки новых записей в папке «Отправленные» по расписанию (например, раз в день).
Вот довольно конкретные инструкции из Notes Help, которые должны работать в Notes версий 5-7.x; если у вас 8, то это совсем другое, и у меня нет с этим опыта. Все, что выделено курсивом, — мои заметки, которые относятся конкретно к вашей ситуации.
Чтобы создать агента, необходимо сначала открыть базу данных и выбрать Create - Agent. Notes отображает окно Agent Properties и открывает панель Programmer.
В поле «Свойства агента»:
- Перейдите на вкладку «Основы».
- Введите имя агента в поле «Имя».
- (Необязательно) Введите комментарий в поле Комментарий. Комментарии отображаются в списке агентов.
- Выберите Shared, если этот агент будет использоваться другими пользователями. Выберите Private, если вы хотите, чтобы агент был агентом, который можете запустить только вы.Вы хотите выбрать Частный.
ПРОПУСТИТЕ ЭТОТ ШАГ — он вам не нужен для тех целей, которые вы хотите сделать. Если агент будет искать текст в документах, в разделе «Параметры» можно указать следующие настройки:
- Установите флажок «Сохранить поиск в меню строки поиска», чтобы отобразить поисковый запрос в строке поиска.
- Установите флажок «Сохранять выделенные тексты в документе», чтобы совпадения в найденных документах выделялись цветом.
Чтобы запустить агенты, которые не отображаются в пользовательском интерфейсе, выберите «Запустить в фоновом клиентском потоке».Вы хотите это сделать.
В разделе Runtime окна свойств выберите один из следующих триггеров для агента. В зависимости от выбранного триггера появляются различные параметры.Выбрать по расписанию
- Выберите «По событию», затем выберите событие, которое запускает агент.
- Выберите «По расписанию», затем запланируйте время срабатывания агента.
Щелкните вкладку «Безопасность» в окне «Свойства агента», чтобы настроить безопасность агента.Пропустите этот шаг; просто оставьте настройки безопасности по умолчанию.
- Заполните необходимые поля и закройте окно свойств агента.
В панели программиста:
Нажмите «Добавить действие», чтобы открыть диалоговое окно «Добавить действие» и указать простые действия, которые должен выполнить агент. (Выберите действия в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они выполнялись.) -выберите Отправить документ
Если вы хотите, чтобы агент искал документ, выберите вкладку «Объекты», а затем «Выбор документа». Нажмите кнопку «Добавить условие», чтобы отобразить диалоговое окно «Добавить условие» и настроить условия поиска. -Выберите «В папке», затем выберите папку «Отправленные» и нажмите «ОК»; затем снова нажмите «Добавить условие» и выберите «По дате» -> «Дата создания» -> «За последний 1 день».
Выберите Файл - Сохранить, чтобы сохранить агента в базе данных.
решение2
Если вы обнаружили, что постоянно делаете эти действия, особенно в системе электронной почты CRM, вам может понадобиться расширение для браузера, которое поможет вам. Я нашел отличное дополнение, использую его уже некоторое время. Это лучшее дополнение, и оно бесплатное. Расширение Chrome доступно по адресу:https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd